Uzaktan Çalışan Ofis Asistanı

Coalition Technologies, idari, muhasebe, fatura, raporlama, veri girişi ve iç operasyonel görevleri desteklemek üzere güvenilir, detay odaklı ve son derece organize bir Uzaktan Çalışan Ofis Asistanı arıyor. Bu rol, güçlü iletişim becerileri, gizlilik, detaylara dikkat ve hızlı bir uzaktan çalışma ortamında öğrenme ve büyüme isteği olanlar için idealdir.

Ofis Asistanı olarak, günlük idari operasyonları destekleyecek, giriş seviyesi muhasebe işlemlerinde yardımcı olacak, müşteri belgelerini organize edecek, iç raporlamayı destekleyecek ve doğru şirket kayıtlarını sürdürmeye yardımcı olacaksınız. Bu pozisyon, doğru aday için güçlü bir büyüme potansiyeli sunar, bu da Muhasebe ekibi veya diğer departmanlarda ilerleme fırsatları içerir.

Beceri değerlendirmelerimizde başarılı olan yetenekli ve gayretli adaylar arıyoruz. Aday, her tercih edilen deneyim veya eğitim geçmişi gereksinimini karşılamasa bile, güçlü beceri testi performansı dikkate alınabilir.

Neden Coalition Technologies'e Katılmalısınız?

Coalition Technologies, müşterilerimiz için yüksek kaliteli iş teslim ederken, ekibimize eğlenceli, gelişen, yenilikçi ve büyüme odaklı bir çalışma ortamı sağlamaya kararlıdır. Sunuyoruz:

• 10 yılı aşkın süredir uzaktan ekip üyelerini destekleyen bir şirket ile %100 uzaktan çalışma

• Rekabetçi bir kâr payı bonus planı, tam zamanlı çalışanlara her ay şirket kârının %50'sine kadar ödenir

• İş-yaşam dengesini destekleyen rekabetçi Ücretli izin planı

• Sübvanse edilen spor salonu üyelikleri

• Uygun ABD merkezli ekip üyeleri için tıbbi, diş, görme ve hayat sigortası paketleri

• Uygun uluslararası ekip üyeleri için Uluslararası Sağlık Sigortası Geri Ödeme Programı

• Cihaz yükseltme ve öğrenme geri ödeme programları

• Net hedefler ve ödüller içeren kariyer geliştirme planları

• Ek iş-specific teşvikler ve bonuslar

Ofis Asistanı Sorumlulukları

Ofis Asistanı olarak, görevleriniz şunları içerecektir:

• Telefonlara ve e-postalara cevap verme

• Giderlerin kaydedilmesi, makbuzların düzenlenmesi ve işlem kayıtlarının sürdürülmesi dahil giriş seviyesi muhasebe görevlerini tamamlama

• Müşteriler ve iç ekip üyeleri ile fatura sorunlarını çözme

• Ekip üyelerine hesap erişimi, kullanım raporları, veri analizi ve diğer özel destek sağlama

• İç ve müşteri yönlü raporlar için kalite güvence kontrollerini destekleme

• Yeni müşteri sözleşmelerini düzenleme, faturaları oluşturma ve müşteri ödemelerini işleme

• İç veritabanı bakımına, süreliliğine ve veri girişine katkı sağlama

• Yılda iki ila üç kez şirket-wide hediyeleri araştırma, sipariş etme ve dağıtma

• Yılda boyunca şirket etkinliklerini, yarışmalarını ve özel projelerini düzenleme

• Şirket tatil takvimleri, izin takvimleri ve program varyasyonu takvimlerinin kolaylaştırılması

Gerekli Beceriler ve Nitelikler

İdeal aday şunları sahip olmalıdır

• Takım ve şirket ile birlikte öğrenmeye, büyümeye ve iş birliği yapmaya istek

• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri

• Yüksek düzeyde gizlilik, etik ve güvenilirlik

• Güçlü dikkat ve organizasyon becerileri

• İdari, muhasebe, fatura, raporlama ve veri girişi görevlerini destekleme yeteneği

• Yenilikçi düşünme ve mevcut yöntemleri geliştirme imkanı olduğunda sorgulama isteği

• Pazartesi'den Cuma'ya kadar, 09:00'dan 18:00'e kadar Pasifik Saati ile 40 saat çalışma haftası

• Hızlı bilgisayar, kaliteli internet, kamera, mikrofon ve hoparlör ile güvenilir uzaktan çalışma alanı

Tercih Edilen Beceriler

• Aşağıdaki deneyimler tercih edilir ancak gerekli değildir:

• Orta düzeyde elektronik tablo becerileri

• Muhasebe veya mali kayıt tutma deneyimi

• Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online ve Google Workspace deneyimi

• Fatura, fatura düzenleme, raporlama, veri girişi veya idari operasyonları destekleme deneyimi

Uzaktan Çalışma Ortamı

Coalition Technologies tamamen uzaktan çalışan bir şirkettir. Ekibimiz, zaman izleme yazılımı, yapılandırılmış iletişim ve uzaktan takım üyelerinin başarılı olmasına yardımcı olmak üzere tasarlanan şirket kültürü desteği ile uzaktan çalışır. On yılı aşkın bir süredir uzaktan takım üyelerini desteklemekteyiz ve dünyanın dört bir yanından nitelikli başvurucuları memnuniyetle karşılıyoruz.

Büyüme Fırsatı

Bu pozisyon, güçlü bir büyüme fırsatı sunmaktadır. Coalition Technologies'deki başarılı Ofis Asistanları, Muhasebe ekibi ve diğer departmanlarda hızla ilerleyerek terfi kazanmıştır.

Ücret

Kaliforniya, New York, Washington ve Colorado'da bulunan adaylar için bu pozisyonun başlangıç ücreti saatte 15 ila 25 dolar arasında değişmektedir. Deneyim, nitelikler, beceri testi performansı, coğrafi konum ve sunulan pozisyonun kıdemi gibi faktörlere bağlı olarak ücretler değişebilir. Kaliforniya, New York, Washington ve Colorado dışında bulunan adaylar için ücretler listelenen aralığın dışında olabilir.