Удаленный офис-менеджер

Coalition Technologies ищет надежного, внимательного к деталям и высокоорганизованного удаленного офис-менеджера для поддержки административных, бухгалтерских, биллинговых, отчетных, ввода данных и внутренних операционных задач. Эта роль идеально подходит для человека с сильными навыками общения, дискрецией, вниманием к деталям и готовностью учиться и расти в быстро меняющейся удаленной рабочей среде.

Как офис-менеджер, вы будете помогать поддерживать ежедневные административные операции, помогать с первичным бухгалтерским учетом, организовывать клиентские документы, поддерживать внутреннюю отчетность и помогать поддерживать точные записи компании. Эта позиция предлагает сильный потенциал для роста для подходящего кандидата, включая возможности для продвижения внутри бухгалтерской команды или других департаментов.

Мы ищем талантливых и прилежных кандидатов, которые хорошо справляются с нашими оценками навыков. Сильные результаты тестирования навыков могут быть рассмотрены даже если кандидат не соответствует всем предпочтительным требованиям к опыту или образованию.

Почему присоединиться к Coalition Technologies?

Coalition Technologies стремится предоставлять высококачественную работу для наших клиентов, одновременно обеспечивая нашу команду веселой, процветающей, инновационной и ориентированной на рост рабочей средой. Мы предлагаем:

• 100% удаленную работу с компанией, которая поддерживает удаленных членов команды более десяти лет

• Конкурентный план распределения прибыли, с выплатой до 50% прибыли компании полным сотрудникам каждый месяц

• Конкурентный план оплачиваемого отпуска, который поддерживает баланс между работой и личной жизнью

• Субсидируемое членство в спортзале

• Пакеты медицинского, стоматологического, зрительного и жизненного страхования для имеющих право членов команды в США

• Программа возмещения международных медицинских страховых расходов для имеющих право международных членов команды

• Программы обновления устройств и возмещения расходов на обучение

• Планы карьерного развития с четко определенными целями и вознаграждениями

• Дополнительные стимулы и бонусы, специфичные для работы

Обязанности офис-менеджера

Как офис-менеджер, ваши обязанности будут включать:

• Ответы на телефонные звонки и электронные письма

• Выполнение первичных бухгалтерских задач, включая регистрацию расходов, организацию квитанций и поддержание записей транзакций

• Решение проблем с биллингом с клиентами и внутренними членами команды

• Предоставление доступа к учетным записям, отчетов об использовании, анализа данных и другой специальной поддержки для членов команды

• Поддержка проверок качества для внутренних и клиентских отчетов

• Организация новых клиентских контрактов, создание счетов и обработка клиентских платежей

• Участие в поддержании внутренней базы данных, ее обслуживании и вводе данных

• Исследование, заказ и распределение общекорпоративных подарков два-три раза в год

• Организация корпоративных мероприятий, соревнований и специальных проектов на протяжении всего года

• Содействие в ведении корпоративных календарей праздников, учета времени отпуска и календарей изменения графика

Требуемые навыки и квалификация

Идеальный кандидат будет обладать:

• Готовностью учиться, расти и сотрудничать с командой и компанией в целом

• Отличными вербальными и письменными навыками общения

• Высоким уровнем discretion, этики и надежности

• Сильными навыками внимания к деталям и организации

• Способностью поддерживать административные, бухгалтерские, billing, reporting и задачи по вводу данных

• Инновационным мышлением и готовностью оспаривать существующие методы, когда возможно улучшение

• Доступностью работать 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени

• Надежным удаленным рабочим местом с быстрым компьютером, качественным интернетом, камерой, микрофоном и динамиками

Предпочтительные навыки

• Следующий опыт предпочтителен, но не обязателен:

• Промежуточные навыки работы с электронными таблицами

• Опыт работы с бухгалтерским учетом или ведением финансовых записей

• Опыт работы с Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online и Google Workspace

• Опыт поддержки billing, выставления счетов, reporting, ввода данных или административного управления

Удаленная рабочая среда

Coalition Technologies - это полностью удаленная компания. Наша команда работает удаленно с поддержкой программного обеспечения для отслеживания времени, структурированного общения и корпоративной культуры, разработанной для помощи удаленным членам команды в достижении успеха. Мы поддерживаем удаленных членов команды более десяти лет и приветствуем квалифицированных заявителей со всего мира.

Возможность роста

Эта позиция предлагает сильную возможность для роста. Успешные помощники в офисе в Coalition Technologies быстро продвинулись и получили повышения в команде бухгалтерии и в других департаментах.

Компенсация

Для кандидатов, находящихся в Калифорнии, Нью-Йорке, Вашингтоне и Колорадо, начальная базовая зарплата за эту позицию варьируется от 15 до 25 долларов в час. Компенсация может варьироваться в зависимости от таких факторов, как опыт, квалификация, результаты теста навыков, географическое местоположение и старшинство предлагаемой позиции. Для кандидатов вне Калифорнии, Нью-Йорка, Вашингтона и Колорадо компенсация может выходить за пределы указанного диапазона.