დისტანციური ოფისის ასისტენტი

კოალიციის ტექნოლოგიები ეძებს საიმედო, დეტალებზე ორიენტირებულ და მაღალორგანიზებულ დისტანციურ ოფისის ასისტენტს ადმინისტრაციული, ბუღალტრული, ბილინგის, ანგარიშგების, მონაცემთა შეყვანის და შიდა ოპერაციების დავალებების მხარდასაჭერად. ეს როლი იდეალურია ვინმესთვის, ვისაც აქვს ძლიერი კომუნიკაციის უნარები, დისკრეცია, ყურადღება დეტალებზე და სწავლისა და ზრდის სურვილი სწრაფად მოძრავ დისტანციურ სამუშაო გარემოში.

როგორც ოფისის ასისტენტი, თქვენ დაეხმარებით ყოველდღიური ადმინისტრაციული ოპერაციების მხარდაჭერაში, დაეხმარებით საწყის დონის ბუღალტრულ საქმიანობაში, მოაწყობთ კლიენტების დოკუმენტებს, მხარს დაუჭერთ შიდა ანგარიშგებას და დაეხმარებით კომპანიის ზუსტი ჩანაწერების შენარჩუნებაში. ეს პოზიცია გთავაზობთ ზრდის პოტენციალს სწორი კანდიდატისთვის, მათ შორის ბუღალტრული გუნდის ან სხვა დეპარტამენტების წინსვლის შესაძლებლობებს.

ჩვენ ვეძებთ ნიჭიერ და შრომისმოყვარე კანდიდატებს, რომლებიც კარგად ასრულებენ ჩვენს უნარების შეფასებას. ძლიერი უნარების ტესტის შესრულება შეიძლება ჩაითვალოს მაშინაც კი, თუ კანდიდატი არ აკმაყოფილებს ყველა სასურველ გამოცდილებას ან საგანმანათლებლო ფონს.

რატომ შეუერთდეთ კოალიციის ტექნოლოგიებს?

კოალიციის ტექნოლოგიები მოწოდებულია მიაწოდოს მაღალი ხარისხის სამუშაო ჩვენს კლიენტებს, ხოლო ჩვენს გუნდს უზრუნველვყოთ სახალისო, აყვავებული, ინოვაციური და ზრდის ორიენტირებული სამუშაო გარემო. ჩვენ გთავაზობთ:

• 100% დისტანციური მუშაობა კომპანიასთან, რომელსაც აქვს დისტანციური გუნდის წევრების მხარდაჭერა ათ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში

• კონკურენტული მოგების გაზიარების ბონუს გეგმა, კომპანიის მოგების 50% -მდე გადახდილი სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებისთვის ყოველთვიურად

• კონკურენტული ანაზღაურების დროის გეგმა, რომელიც მხარს უჭერს სამუშაო-ცხოვრების ბალანსს

• სუბსიდირებული სპორტული დარბაზის წევრობები

• სამედიცინო, სტომატოლოგიური, მხედველობის და სიცოცხლის დაზღვევის პაკეტები შესაბამისი აშშ-ში დაფუძნებული გუნდის წევრებისთვის

• საერთაშორისო ჯანმრთელობის დაზღვევის ანაზღაურების პროგრამა შესაბამისი საერთაშორისო გუნდის წევრებისთვის

• მოწყობილობის განახლებისა და სწავლის ანაზღაურების პროგრამები

• კარიერული განვითარების გეგმები მკაფიოდ განსაზღვრული მიზნებითა და ჯილდოებით

• დამატებითი სამუშაო სპეციფიკური სტიმულები და ბონუსები

ოფისის ასისტენტის პასუხისმგებლობები

როგორც ოფისის ასისტენტი, თქვენი მოვალეობები მოიცავს:

• ტელეფონებისა და ელ.ფოსტის პასუხებს

• საწყის დონის ბუღალტრული დავალებების შესრულებას, ხარჯების ჩაწერას, ქვითრების ორგანიზებას და ტრანზაქციის ჩანაწერების შენარჩუნებას

• კლიენტებთან და შიდა გუნდის წევრებთან ბილინგის საკითხების გადაჭრას

• ანგარიშის წვდომის, გამოყენების ანგარიშების, მონაცემთა ანალიზისა და სხვა სპეციალური მხარდაჭერის უზრუნველყოფას გუნდის წევრებისთვის

• შიდა და კლიენტების მიმართული ანგარიშების ხარისხის უზრუნველყოფის შემოწმებების მხარდაჭერას

• ახალი კლიენტების კონტრაქტების ორგანიზებას, ინვოისების შექმნას და კლიენტების გადახდების დამუშავებას

• შიდა მონაცემთა ბაზის შენარჩუნებაში, მოვლაში და მონაცემთა შეყვანაში წვლილის შეტანას

• კომპანიის მასშტაბით საჩუქრების გამოძიებას, შეკვეთას და განაწილებას წელიწადში ორჯერ ან სამჯერ

• კომპანიის ღონისძიებების, კონკურსებისა და სპეციალური პროექტების ორგანიზებას მთელი წლის განმავლობაში

• კომპანიის სადღესასწაულო კალენდრების, დასვენების კალენდრების და განრიგის ცვალებადობის კალენდრების ხელშეწყობა

საჭირო უნარები და კვალიფიკაცია

იდეალური კანდიდატი უნდა ჰქონდეს:

• სწავლის, ზრდისა და გუნდთან და კომპანიასთან მთლიანად თანამშრომლობის სურვილი

• შესანიშნავი ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარები

• მაღალი დონის დისკრეცია, ეთიკა და სანდოობა

• ძლიერი ყურადღება დეტალებზე და ორგანიზაციული უნარები

• ადმინისტრაციული, ბუღალტრული, ბილინგის, ანგარიშგების და მონაცემთა შეყვანის ამოცანების მხარდაჭერის უნარი

• ინოვაციური აზროვნება და არსებული მეთოდების გამოწვევის სურვილი, როდესაც გაუმჯობესება შესაძლებელია

• ხელმისაწვდომობა კვირაში 40 საათის განმავლობაში მუშაობისთვის, ორშაბათიდან პარასკევამდე, 9:00 საათიდან 18:00 საათამდე წყნარი ოკეანის დროით

• საიმედო დისტანციური სამუშაო ადგილი სწრაფი კომპიუტერით, ხარისხიანი ინტერნეტით, კამერით, მიკროფონით და დინამიკებით

სასურველი უნარები

• შემდეგი გამოცდილება სასურველია, მაგრამ არ არის საჭირო:

• საშუალო დონის ცხრილების უნარები

• გამოცდილება ბუღალტრული აღრიცხვის ან ფინანსური ჩანაწერების შენახვისას

• გამოცდილება Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online და Google Workspace-სთან

• გამოცდილება ბილინგის, ინვოისების, ანგარიშგების, მონაცემთა შეყვანის ან ადმინისტრაციული ოპერაციების მხარდაჭერაში

დისტანციური სამუშაო გარემო

Coalition Technologies არის სრულიად დისტანციური კომპანია. ჩვენი გუნდი მუშაობს დისტანციურად დროის თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფის, სტრუქტურირებული კომუნიკაციის და კომპანიის კულტურის მხარდაჭერით, რომელიც შექმნილია დისტანციური გუნდის წევრების წარმატების დასახმარებლად. ჩვენ ვ მხარს ვუჭერთ დისტანციური გუნდის წევრებს ათ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში და მივესალმებით კვალიფიციურ აპლიკანტებს მთელი მსოფლიოდან.

ზრდის შესაძლებლობა

ეს პოზიცია გთავაზობთ ზრდის ძლიერ შესაძლებლობას. Coalition Technologies-ში წარმატებულმა ოფისის ასისტენტებმა სწრაფად პროგრესირება და დაწინაურება მოიპოვეს ბუღალტრული გუნდისა და სხვა დეპარტამენტების მასშტაბით.

ანაზღაურება

კალიფორნიაში, ნიუ-იორკში, ვაშინგტონსა და კოლორადოში მდებარე კანდიდატებისთვის ამ პოზიციის საწყისი საბაზისო ანაზღაურება საათში 15-დან 25 დოლარამდე მერყეობს. ანაზღაურება შეიძლება განსხვავდებოდეს ისეთი ფაქტორების მიხედვით, როგორიცაა გამოცდილება, კვალიფიკაცია, უნარების ტესტის შესრულება, გეოგრაფიული მდებარეობა და შეთავაზებული პოზიციის სენიორობა. კალიფორნიის, ნიუ-იორკის, ვაშინგტონისა და კოლორადოს გარეთ მდებარე კანდიდატებისთვის ანაზღაურება შეიძლება ჩამოვარდეს ჩამოთვლილი დიაპაზონის გარეთ.