ხელმძღვანელის თანაშემწე

NS STUDIO Architecture & Design აცხადებს ვაკანსიას ხელმძღვანელის თანაშემწის პოზიციაზე.

ძირითადი მოვალეობები:

** კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება. დოკუმენტაციის (ხელშეკრულებები, წერილები, ინვოისები და სხვა) დამუშავება, კორექტირება, დახარისხება, დაარქივება, ხელმოწერის უზრუნველყოფა;

** ელექტრონული ფოსტის მართვა, კორესპონდენციის მომზადება, ფილტრაცია და პრიორიტეტების განსაზღვრა;

** პირადი სატელეფონო ზარების მიღება;

** საორგანიზაციო საკითხების, შეხვედრების, კონფერენციების დაგეგმვა/მომზადება;

** შიდა და საერთაშორისო მივლინების, მოგზაურობის დაგეგმვა (ფრენა, სასტუმროს ჯავშანი);

** თარგმნითი სამუშაოები; როგორც დოკუმენტაციის თარგმნა ასევე საჭიროების შემთხვევაში შეხვედრების დროს სინქრონული თარგმნა.

** დირექტორის ბიზნეს კალენდრის მართვა, შეხვედრების დღის წესრიგის, რეპორტებისა და სხვა დოკუმენტაციის წარმოება;

** შეხვედრებსა და მოლაპარაკებებში მონაწილეობა, მიღებული გადაწყვეტილებების ჩანიშვნა მონიტორინგი და შემდგომი ქმედებების კოორდინაცია.

** პირადი საბანკო გადარიცხვების წარმოება, ინვოისების და გადახდების ადმინისტრაციული კონტროლი.

** მომწოდებლებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია.

** შესყიდვების პროცესის მხარდაჭერა.

** პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და სხვა მასალების მომზადება.

** კომპანიაში მიმდინარე სხვადასხვა პროექტებში ჩართულობა, პროექტების ეტაპებზე ინფორმაციის ფლობა.

** კომპეტენციის ფარგლებში, დირექტორის სხვა დავალებების შესრულება.

** კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და პროფესიული დისკრეციის უზრუნველყოფა.

** არქიტექტურულ გუნდთან კოორდინაცია.

** სხვადასხვა პროექტის სტატუსის კონტროლი, პროგრესის ანგარიშების მომზადება, პროექტების რისკების იდენტიფიცირება და დროული რეაგირება.

** კლიენტებთან, ინვესტორებთან და პარტნიორებთან პროფესიული კომუნიკაცია.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება;

** ასისტენტის პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება;

** ინგლისური და რუსული ენების მაღალ დონეზე ცოდნა.

** კომპიუტერული, საოფისე და პროექტების მართვის (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, slack და სხვ.) პროგრამების მაღალ დონეზე ცოდნა;

პიროვნული უნარ-ჩვევები და საჭირო თვისებები:

** ეფექტიანი წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;

** ორგანიზებულობა;

** პუნქტუალურობა;

** მაღალი პასუხისმგებლობა;

** პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრისა და დროის მართვის უნარი;

** დამოუკიდებლად და გუნდურად მუშაობის უნარი;

** დეტალებზე ორიენტირებულობა;

** კრიტიკული აზროვნება;

** სწრაფად ცვალებად გარემოსთან ადაპტაციის უნარი;

სამუშაო გრაფიკი:

** 10:00 - 19:00 სთ; ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით;

ანაზღაურება და სხვა შეღავათები:

** გამოსაცდელი ვადა 6 თვე;

** ჯანმრთელობის დაზღვევა;

** ანაზღაურება შეთანხმებით; (კანდიდატის კვალიფიკაციიდან გამომდინარე);

თუ აკმაყოფილებთ საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს და გსურთ, გახდეთ ჩვენი გუნდის წევრი, გამოგვიგზავნეთ CV ელ-ფოსტაზე:; გთხოვთ, დანიშნულებაში მიუთითოთ პოზიციის დასახელება.