Помощник руководителя

NS STUDIO Architecture & Design объявляет вакансию на должность помощника руководителя.

Основные обязанности:

** Организация ежедневных административных процессов компании. Обработка, коррекция, сортировка, архивирование документации (договоров, писем, счетов и др.), обеспечение подписи;

** Управление электронной почтой, подготовка корреспонденции, фильтрация и определение приоритетов;

** Прием личных телефонных звонков;

** Планирование/подготовка организационных вопросов, встреч, конференций;

** Планирование внутренних и международных командировок, путешествий (полет, бронирование отеля);

** Переводческие работы; как перевод документации, так и синхронный перевод на встречах при необходимости.

** Управление деловым календарем директора, производство повестки дня встреч, отчетов и другой документации;

** Участие в встречах и переговорах, запись принятых решений, мониторинг и координация последующих действий.

** Производство личных банковских переводов, административный контроль счетов и платежей.

** Координация коммуникации с поставщиками.

** Поддержка процесса закупок.

** Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.

** Участие в различных проектах, реализуемых в компании, владение информацией о этапах проектов.

** Выполнение других задач директора в пределах компетенции.

** Защита конфиденциальной информации и обеспечение профессиональной дискреции.

** Координация с архитектурной командой.

** Контроль статуса различных проектов, подготовка отчетов о прогрессе, выявление рисков проектов и своевременная реакция.

** Профессиональная коммуникация с клиентами, инвесторами и партнерами.

Требования к квалификации:

** Высшее образование;

** Минимум 3 года опыта работы на должности ассистента;

** Высокий уровень знания английского и русского языков.

** Высокий уровень знания компьютерных, офисных и программ управления проектами (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, slack и др.);

Личные навыки и необходимые качества:

** Эффективные письменные и устные коммуникативные навыки;

** Организованность;

** Пунктуальность;

** Высокая ответственность;

** Способность правильно определять приоритеты и управлять временем;

** Умение работать как самостоятельно, так и в команде;

** Ориентация на детали;

** Критическое мышление;

** Способность адаптироваться к быстро меняющейся среде;

Рабочий график:

** 10:00 - 19:00; с понедельника по пятницу;

Оплата и льготы:

** Испытательный срок 6 месяцев;

** Медицинское страхование;

** Оплата согласовывается (в зависимости от квалификации кандидата);

Если Вы соответствуете требованиям к квалификации и хотите стать членом нашей команды, отправьте резюме на электронный адрес:; пожалуйста, укажите название должности в назначении.