ოფისის მენეჯერი

საერთაშორისო სალიზინგო კომპანია "დიზი" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

სამუშაო ადგილი: თბილისი, ვაჟა-ფშაველას 71 სამუშაო განრიგი: ორშაბათი-პარასკევი 10:00-19:00

ფუნქციები და მოვალეობები:

• სათავო ოფისის და ფილიალებისა ყოველდღიური ადმინისტრაციული საჭიროებების კოორდინაცია.
• საკანცელარიო, სამეურნეო, და სხვა საჭირო ინვენტარის შესყიდვის ორგანიზება.
• ხელოსნებისა და მომსახურების სპეციალისტების მოძიება, გამოძახება და სამუშაოების კოორდინაცია.
• ოფისებიდან ინვენტარის გადაზიდვის ორგანიზება. ტაქსის მომსახურების მართვა და ორგანიზება.
• შემოსული და გასული წერილების მიღება, რეგისტრაცია, კოდის მინიჭება, ადრესატებისთვის გადანაწილება და არქივირება.
• ელექტრონული ფოსტის მართვა, წერილების გადამისამართება და პასუხების მონიტორინგი.
• დოკუმენტების სკანირება და ციფრულ საქაღალდეებში სისტემატიზაცია.
• საფოსტო და საკურიერო კომპანიებთან კომუნიკაცია, გზავნილების ორგანიზება, რეესტრების მომზადება და ანგარიშ-ფაქტურების შეთანხმება.
• ნოტარიუსებთან, სააღსრულებო ბიუროებთან საგამოძიებო ორგანოებთან და სხვა კონტრაქტორებთან კომუნიკაცია.
• თანამშრომელთა დასწრების პროგრამის კონტროლი, ტაბელების მომზადება და ხელმოწერების ორგანიზება.
• ახალი თანამშრომლებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება და ხელმოწერის უზრუნველყოფა.
• თანამშრომელთა დაშვების ბარათებისა და კორპორაციული ნომრების შეძენა, რეგისტრაცია და აღრიცხვა.
• შიდა და კორპორატიული ღონისძიებების ორგანიზება.
• სადაზღვევო კომპანიებთან კომუნიკაცია, საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება, გაგზავნა და შესაბამის პროგრამაში ასახვა.
• ჯარიმების გადამოწმება, პროგრამაში შეყვანა, არქივირება და იურისტებთან/ბუღალტერიასთან კოორდინაცია.
• მიღებული ინვოისებისა და მიღება-ჩაბარების აქტების ხელმოწერის ორგანიზება და ბუღალტერიისთვის დროული მიწოდება.
• შრომის უსაფრთხოების პროცესების ადმინისტრაციული კონტროლი, სპეციალისტების ვიზიტების კოორდინაცია, რეპორტების გადახედვა და თანამშრომელთა ინფორმირება/სწავლება.
• სარეკლამო მასალების შეკვეთა და ფილიალებში განაწილება.
• ხელმძღვანელობის სხვა მიმდინარე ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• ანალოგიურ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება (სასურველია).
• საოფისე კომპიუტერული პროგრამების (MS Office, Google Workspace) კარგი ცოდნა.
• აუცილებელი პირობა რუსული და ინგლისური ენის ცოდნა საკომუნიკაციო დონეზე
• მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა, ორგანიზებულობა და დროის ეფექტურად მართვის უნარი.
• გამართული კომუნიკაციის უნარი.

გთავაზობთ:

• ფიქსირებულ ხელფასს;
• მეგობრულ გარემოს;
• ჯანმრთელობის დაზღვევას;

დაინტერესებულ კანდიდატებს, გთხოვთ, გამოაგზავნოთ თქვენი CV შემდეგ ელმისამართზე. წერილის სათაურში (subject) აუცილებლად მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება, სხვა შემთხვევაში განაცხადი არ განიხილება.