დირექტორის თანაშემწე

სამშენებლო კომპანია აცხადებს ვაკანსიას დირექტორის თანაშემწის პოზიციაზე, საერთაშორისო შესყიდვების, ლოგისტიკისა და მარკეტინგის კოორდინაციის ფუნქციებით.

ვეძებთ ორგანიზებულ, პასუხისმგებლობიან, ინიციატივიან და თანამედროვე ტექნოლოგიებთან კარგად ადაპტირებულ ადამიანს, რომელსაც შეუძლია დამოუკიდებლად მართოს დირექტორის დავალებები, საერთაშორისო მომწოდებლებთან კომუნიკაცია, სამშენებლო მასალების შესყიდვის პროცესი, ლოგისტიკა და კომპანიის მარკეტინგული აქტივობების კოორდინაცია.

ანაზღაურება: საბაზო ხელფასი — 4, 000 ლარი, საბაზო ანაზღაურებას დაემატება ბონუსები და დამატებითი წახალისება სამუშაო შედეგების, ეფექტურობის, წარმატებით განხორციელებული შესყიდვების, დაზოგილი ხარჯების, მოზიდული შესაძლებლობებისა და საერთო შედეგების შესაბამისად.

წარმატებული თანამშრომლისთვის გათვალისწინებულია ანაზღაურებისა და პასუხისმგებლობების შემდგომი ზრდის შესაძლებლობაც.

ძირითადი მოვალეობები:

** დირექტორის სამუშაო დღის, შეხვედრების, დავალებებისა და მიმდინარე საკითხების ორგანიზება და კონტროლი; ** ჩინეთიდან, ევროპიდან, თურქეთიდან და რუსეთიდან სამშენებლო მასალებისა და შესაბამისი პროდუქციის მომწოდებლების მოძიება; ** მწარმოებლებისა და მომწოდებლების სანდოობის, ტექნიკური მონაცემების, სერტიფიკატებისა და კომერციული პირობების გადამოწმება; ** უცხოელ მომწოდებლებთან ინგლისურ ენაზე საქმიანი მიმოწერა და მოლაპარაკება — ფასის, ფასდაკლების, გადახდის, წარმოების ვადებისა და მიწოდების პირობების შესახებ; ** მიღებული შეთავაზებების შედარება, Excel-ში ანალიზის მომზადება და დირექტორისთვის საუკეთესო ვარიანტების მოკლედ წარდგენა; ** შეკვეთის განთავსებიდან საბოლოო მიწოდებამდე მთელი პროცესის კოორდინაცია — წარმოების, შეფუთვის, დატვირთვის, გადაზიდვისა და ლოგისტიკის კონტროლი; ** სატრანსპორტო კომპანიებთან, საბაჟო ბროკერებთან და სხვა მომსახურების მომწოდებლებთან კომუნიკაცია; ** საჭიროების შემთხვევაში, სპეცტექნიკისა და სხვა საწარმოო/სამშენებლო აღჭურვილობის საერთაშორისო ბაზარზე მოძიება და შესყიდვის პროცესის კოორდინაცია; ** კომპანიის ვებგვერდის, სოციალური ქსელებისა და ზოგადად ონლაინ წარმოდგენის განვითარებისა და გაუმჯობესების კოორდინაცია; ** კომპანიის პროექტების, მომსახურებებისა და შესაძლებლობების შესახებ ბროშურების, პრეზენტაციების და სხვა სარეკლამო მასალების დამოუკიდებლად მომზადება ან შესაბამისი პროფესიონალი შემსრულებლის მოძიება და მისი საქმიანობის მართვა; ** დიზაინერის, ფოტოგრაფის, ვიდეოგრაფის, ვებდეველოპერის, სარეკლამო სააგენტოს ან სხვა სპეციალისტის მოძიება, შეფასება, დავალების სწორად მიცემა და საბოლოო ხარისხის კონტროლი; ** კომპანიის პროექტების ფოტო/ვიდეო მასალის ორგანიზება და ეფექტურად გამოყენება ვებგვერდზე, სოციალურ ქსელებში, ბროშურებსა და პრეზენტაციებში; ** თანამედროვე AI ინსტრუმენტების გამოყენება სამუშაო პროცესის დასაჩქარებლად და გასაუმჯობესებლად — ინფორმაციის მოძიება და დამუშავება, მომწოდებლების კვლევა, წერილების მომზადება, ტექსტების თარგმნა/რედაქტირება, მონაცემების შედარება, პრეზენტაციების და მარკეტინგული მასალების მომზადება; ** AI-ის მიერ მიღებული ინფორმაციის კრიტიკულად შეფასება, ფაქტებისა და წყაროების გადამოწმება; ** დოკუმენტების, შეთავაზებების, ხელშეკრულებებისა და სხვა საქმიანი მასალების მომზადებაში დახმარება; ** საჭირო ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და დირექტორისთვის მოკლე, გასაგები და გადაწყვეტილებაზე ორიენტირებული ფორმით წარდგენა.

აუცილებელი მოთხოვნები და უნარ-ჩვევები:

** ინგლისური ენის ძალიან კარგი ცოდნა — წერილობით და ზეპირად; ** საქმიანი მიმოწერისა და მოლაპარაკების უნარი; ** MS Office-ის კარგი ცოდნა, განსაკუთრებით Excel, Word და PowerPoint; ** AI ინსტრუმენტებთან პრაქტიკული მუშაობის გამოცდილება — ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot ან მსგავსი პლატფორმები; ** AI-ისთვის სწორი დავალების/Prompt-ის ჩამოყალიბებისა და მიღებული შედეგის გადამოწმების უნარი; ** ინტერნეტში ინფორმაციის ეფექტურად მოძიებისა და სხვადასხვა წყაროს ერთმანეთთან გადამოწმების უნარი; ** კომერციული შეთავაზებების შედარებისა და ციფრებთან მუშაობის უნარი; ** ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და მაღალი ყურადღება დეტალების მიმართ; ** რამდენიმე დავალების ერთდროულად მართვისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი; ** დამოუკიდებლად გადაწყვეტილების მომზადებისა და პრობლემის გადაჭრის უნარი; ** კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა.

სასურველი გამოცდილება და დამატებითი უნარები:

** სამშენებლო კომპანიაში ან სამშენებლო მასალების სფეროში მუშაობის გამოცდილება; ** საერთაშორისო შესყიდვების, იმპორტის ან ლოგისტიკის გამოცდილება; ** ჩინელ, თურქ, ევროპელ ან რუს მომწოდებლებთან მუშაობის გამოცდილება; ** სოციალური ქსელების, ვებგვერდის კონტენტის, ონლაინ რეკლამისა და ციფრული მარკეტინგის ცოდნა; ** AI ინსტრუმენტების გამოყენება კვლევის, კომერციული ანალიზის, მარკეტინგის, პრეზენტაციების და საოფისე პროცესების ავტომატიზაციისთვის; ** რუსული ან სხვა უცხო ენის ცოდნა დამატებითი უპირატესობაა.

ვინ იქნება ამ პოზიციაზე წარმატებული

ჩვენთვის მნიშვნელოვანია კანდიდატი, რომელიც მხოლოდ დავალების შემსრულებელი არ იქნება.

ძლიერი კანდიდატი შეძლებს საკითხის დამოუკიდებლად გააზრებას, ინფორმაციის მოძიებას, AI-ისა და სხვა თანამედროვე ინსტრუმენტების ეფექტურად გამოყენებას, რამდენიმე ვარიანტის შედარებას, მომწოდებლებთან მოლაპარაკებას, პრობლემების დროულად აღმოჩენას და დირექტორისთვის უკვე დამუშავებული გადაწყვეტილების მომზადებას.

მაგალითად, თუ დირექტორი ეტყვის: "მჭირდება კონკრეტული სამშენებლო მასალა", კანდიდატმა უნდა შეძლოს: მოთხოვნის გააზრება → მწარმოებლების მოძიება → სანდოობის გადამოწმება → ტექნიკური მონაცემებისა და სერტიფიკატების შემოწმება → ფასზე და პირობებზე მოლაპარაკება → ლოგისტიკის დათვლა → შეთავაზებების შედარება → საუკეთესო ვარიანტების წარდგენა → შეკვეთის, წარმოებისა და მიწოდების პროცესის კონტროლი.

მნიშვნელოვანია, რომ კანდიდატმა AI გამოიყენოს როგორც ძლიერი სამუშაო ინსტრუმენტი, მაგრამ არ დაეყრდნოს გადაუმოწმებელ AI პასუხს როგორც ფაქტს.

კანდიდატურის წარდგენა

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა უნდა წარმოადგინონ:

** CV; ** მოკლე ინფორმაცია შესაბამისი სამუშაო გამოცდილების შესახებ; ** სასურველია მიუთითონ, რა ტიპის AI ინსტრუმენტებს იყენებენ პრაქტიკაში და კონკრეტულად რისთვის.

შერჩეულ კანდიდატებს ჩაუტარდებათ პრაქტიკული ტესტირება საერთაშორისო შესყიდვებში, ინგლისურ ენაში, ლოგისტიკაში, Excel-ში, მარკეტინგში, პრეზენტაციის მომზადებასა