მიმღების ადმინისტრატორი

"Artana Development" არის საერთაშორისო სტანდარტებზე ორიენტირებული დეველოპერული კომპანია, რომელიც ქმნის პრემიუმ კლასის უძრავი ქონების პროექტებს.

კომპანია ავითარებს სასტუმროს ტიპის აპარტამენტების პროექტს საერთაშორისო სასტუმრო ჯგუფ Accor-თან პარტნიორობით, რაც პროექტს აერთიანებს თანამედროვე დეველოპერულ, საინვესტიციო და სასტუმრო ინდუსტრიის სტანდარტებთან.

კომპანიის განვითარების ეტაპზე ვეძებთ მიმღების ადმინისტრატორს (Receptionist), რომელიც შეუერთდება Artana Development-ის გაყიდვებისა და მარკეტინგის გუნდს ბათუმში და უზრუნველყოფს გაყიდვების ოფისში მომხმარებლების პროფესიულ მიღებას, მათთვის პირველადი ინფორმაციის მიწოდებასა და შესაბამის გაყიდვების კონსულტანტებთან გადამისამართებას.

ვეძებთ კომუნიკაბელურ, ორგანიზებულ და მომხმარებელზე ორიენტირებულ ადამიანს, რომელსაც შეუძლია სხვადასხვა ეროვნების მომხმარებლებთან ეფექტური კომუნიკაცია, ოფისში სტუმრებისთვის სასიამოვნო გარემოს შექმნა და გაყიდვების გუნდის ყოველდღიური საქმიანობის ადმინისტრაციული მხარდაჭერა.

უპირატესობად.კომპანიისა და პროექტის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ: https://artanadevelopment.com/en/

პოზიცია: მიმღების ადმინისტრატორი (Receptionist) მდებარეობა: ბათუმი

ძირითადი მოვალეობები:

• ვიზიტორების, კლიენტებისა და უძრავი ქონების პოტენციური მყიდველების პროფესიული და კეთილგანწყობილი მიღება.
• ვიზიტორების საჭიროებების გარკვევა და მათი შესაბამის გაყიდვების კონსულტანტთან ან კომპანიის წარმომადგენელთან გადამისამართება.
• შემომავალი სატელეფონო ზარების მიღება, ზოგად შეკითხვებზე პასუხის გაცემა და ზარების შესაბამის თანამშრომლებთან გადამისამართება.
• შემოსული და გასული კორესპონდენციის, ელექტრონული წერილებისა და გზავნილების მართვა.
• მისაღები სივრცის მოწესრიგებისა და გაყიდვების ოფისის სისუფთავის, ორგანიზებულობისა და მოწესრიგებული გარემოს უზრუნველყოფა.
• გაყიდვების გუნდთან თანამშრომლობით ვიზიტორების შეხვედრებისა და შეხვედრების განრიგის კოორდინაცია.
• ვიზიტორთა აღრიცხვის წარმოება და მონაცემების სიზუსტის უზრუნველყოფა კომპანიის შიდა პროცედურების შესაბამისად.
• მომხმარებლებისთვის კომპანიისა და გაყიდვების ოფისის შესახებ ზოგადი ინფორმაციის მიწოდება; უძრავ ქონებასთან დაკავშირებული დეტალური შეკითხვების შესაბამის გაყიდვების კონსულტანტთან გადამისამართება.
• გაყიდვებისა და მარკეტინგის გუნდის ადმინისტრაციული მხარდაჭერა, მათ შორის დოკუმენტების მომზადება, ბეჭდვა, სკანირება და დაარქივება.
• საჭიროების შემთხვევაში შეხვედრების სივრცის მომზადება და სტუმრებისთვის სასმელებისა თუ სხვა აუცილებელი პირობების უზრუნველყოფა.
• საოფისე მარაგების კონტროლი და მათი შევსების საჭიროების შესახებ პასუხისმგებელი პირის ინფორმირება.
• მომხმარებლების შესახებ ინფორმაციისა და კომპანიის დოკუმენტების კონფიდენციალურობის დაცვა და შიდა პოლიტიკის შესაბამისად დამუშავება.
• უშუალო ხელმძღვანელის მიერ დაკისრებული სხვა, პოზიციასთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული და საოფისე მოვალეობების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• სასურველია მიმღების ადმინისტრატორის, მომხმარებელთა მომსახურების, საოფისე ადმინისტრირების, სასტუმროს ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება;
• ინგლისური და რუსული ენების ცოდნა აუცილებელია, თურქული ენის ცოდნა კი ჩაითვლება უპირატესობად;
• გამართული კომუნიკაციისა და ინტერპერსონალური ურთიერთობის უნარი;
• ორგანიზებულობა და დეტალებზე ყურადღების გამახვილების უნარი;
• რამდენიმე დავალების ერთდროულად მართვისა და სხვადასხვა ტიპის მომხმარებელთან ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
• კომპიუტერული პროგრამების საბაზისო ცოდნა, მათ შორის Microsoft Office-ის, ელექტრონული ფოსტისა და კალენდრის მართვის უნარი.

ენების ცოდნა:

• ქართული — თავისუფლად;
• ინგლისური — ძალიან კარგი ცოდნა;
• რუსული — კარგი ცოდნა;
• თურქული — ჩაითვლება უპირატესობად;
• სხვა უცხო ენის ცოდნა — დამატებითი უპირატესობა.

რას ვთავაზობთ:

• კონკურენტულ ანაზღაურებას, გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად;
• შედეგებზე დაფუძნებულ ბონუსისა და მოტივაციის სისტემას;
• კორპორატიულ ჯანმრთელობის დაზღვევას;
• კორპორატიულ მობილურ ნომერსა და კომუნიკაციის ხარჯების უზრუნველყოფას;
• პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას საერთაშორისო სტანდარტებზე ორიენტირებულ გარემოში;
• პრემიუმ კლასის, საერთაშორისო ბრენდთან დაკავშირებულ პროექტზე მუშაობის შესაძლებლობას;
• გამოცდილ პროფესიონალებთან და სხვადასხვა ფუნქციურ გუნდთან თანამშრომლობას;
• კარიერული განვითარების შესაძლებლობას მზარდ დეველოპერულ კომპანიაში.

დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ, გამოგვიგზავნოთ თქვენი CV შემდეგ ელფოსტაზე. Subject მიუთითეთ პოზიციის დასახელება.

CV-ს გამოგზავნით, თქვენ ადასტურებთ, რომ თანახმა ხართ:

• თქვენი პერსონალური მონაცემები (სახელი, გვარი, პირადი ნომერი, მისამართი,
• დაბადების თარიღი, ელ-ფოსტა, ინფორმაცია განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების (ადგილის) შესახებ და სხვა თქვენს მიერ მოწოდებული დამატებითი ინფორმაცია) დამუშავდეს ან/და შენახულ იქნეს შპს "არტანა დეველოპმენტი"-ს მიერ;
• პერსონალური ინფორმაცია გამოყენებული იქნება მხოლოდ კანდიდატების (სამუშაოს მაძიებლის) შერჩევის პროცესში;
• პერსონალური ინფორმაციის შენახვის ვადა შეადგენს 1 (ერთი) წელს; აქვე განგიმარტავთ, რომ თქვენ ნებისმიერ დროს გაქვთ უფლება გამოიხმოთ აღნიშნული თანხმობა და მოითხოვოთ თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავების შეწყვეტა (მათ შორის: წაშლა, განადგურება და ა.შ.).