ofis müdürü

"Sakura Properties", Tiflis'teki premium emlak broker firması, ofis müdürü pozisyonu için bir çalışan arıyor.

Biz, günlük ofis süreçlerini organize edebilecek, ekiple etkili iletişim kurabilecek ve idari konuları bağımsız olarak yönetebilecek birini arıyoruz.

Bu pozisyon, özellikle düzenlilik, insanlarla iletişim ve süreçleri düzenleme konusunda tutkulu olanlar için ilginç olacaktır.

Ana sorumluluklar:

• İcra direktörüne günlük faaliyetlerinde destek olmak (e-posta, takvim, toplantı planlama);
• Direktörün zamanlarını, toplantılarını ve önceliklerini kontrol etmek, günlük planını hazırlamak;
• Ofisin günlük idari süreçlerini organize etmek;
• Ofis malzemelerini ve gerekli eşyaları yönetmek;
• Şirketin belgelerini ve dosyalarını organize etmek;
• Çalışanların idari konularını koordine etmek;
• Toplantıları ve diğer ofis aktivitelerini organize etmek;
• Ekiple günlük iletişim ve gerekli konuların koordinasyonu;
• Yönetimin ve ekibin idari desteği;
• Farklı devam eden görevleri ve küçük projeleri bağımsız olarak yönetmek;

Sizi arıyoruz eğer:

• Organizasyon becerisi güçlü ve planlama yapmaktan hoşlanırsınız;
• Toplantılara her zaman zamanında veya biraz erken gelirsiniz;
• İnsanlar için işi kolaylaştırmayı seviyor;
• Aynı anda birkaç konuyu yönetebilir ve hiçbir önemli detayı kaçırmazsınız;
• Her zaman talimat beklemez ve bağımsız olarak karar alabilirsiniz;
• İdari, asistan, koordinatör veya benzeri pozisyonlarda en az 1-2 yıllık deneyiminiz var;
• Ofis programlarını iyi bilir ve dijital platformlarla rahat çalışırsınız;
• İletişim güçlü yönünüz - hem yazılı hem de sözlü;
• Sorumluluğa ciddi yaklaşır ve başladığınız işi sonuna kadar takip edersiniz;
• Enerjiniz yüksek, aktif çalışma ortamı ve insanlarla iletişim seviyor;
• Her gün yeni bir şeyler öğrenmek ve işin farklı süreçlerine katılmak istediğiniz bir ortamda çalışmak istiyorsunuz.

Kişisel beceriler:

• Yüksek sorumluluk duygusu.
• Organizasyon ve öncelik yönetimi yeteneği.
• Sorunları zamanında görme ve başkaları söylemeden önce bir çözüm önerisi geliştirme
• Detaylara odaklanma (zorunlu)
• Hem yazılı hem de sözlü yüksek iletişim kültürü

Neden Sakura ekibinin bir parçası olmalısınız:

• Hızla büyüyen şirket, Gürcistan'da sektörün liderlerinden biri
• Profesyonel ve modern çalışma ortamı
• Eğitimlerin ortak finanse edilmesi ve sürekli gelişim
• Olumlu ve gelişime odaklanmış ekip
• Sigorta katkı payı

İş koşulları:

• Maaş: 1100 lari (NET)
• Çalışma grafiği: 11:00-19:00
• Çalışma günleri: Pazartesi-Cuma
• Lokasyon: Tiflis, Saburtalo, Medical University metro istasyonu yakınında

Şirketimiz hakkında bilgi edinmek için sosyal medya hesaplarımızı ziyaret edebilirsiniz: https://www.instagram.com/sakura.properties/

CV'nizi ve sizin hakkınızda ilginç bilgileri şu link üzerinden paylaşabilirsiniz: https://docs.google.com/forms/d/1wg94ychRz9i9ajS7C8HFU4GDsPcrrUELIWi7NeQ9ke0/edit