ოფისის მენეჯერი

"Drink Joy" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის თანამდებობაზე.

რას გააკეთებ:

თანამშრომლების ადმინისტრირება:

• გააკონტროლებ თანამშრომლების სამუშაო განრიგს — მოსვლის, წასვლის, შესვენების, შვებულების, Day Off-ისა და გაცდენის აღრიცხვას;
• მიიღებ შვებულებისა და გაცდენის მოთხოვნებს, გააკონტროლებ შესაბამისი ფორმების შევსებას და თვის ბოლოს მოამზადებ თანამშრომლების აქტივობის რეპორტს;
• გააკონტროლებ თანამშრომლების ხელშეკრულებებსა და მათ ვადებს;
• ახალ თანამშრომლებს გააცნობ კომპანიის შინაგანაწესსა და ძირითად ადმინისტრაციულ პროცედურებს.

ოფისის ადმინისტრირება:

• გააკონტროლებ ოფისისთვის საჭირო ყოველდღიური ნივთების მარაგს და უზრუნველყოფ მათ დროულ შეკვეთას;
• შეინახავ საოფისე შესყიდვებთან დაკავშირებულ ქვითრებსა და დოკუმენტაციას;
• ოფისში ტექნიკური ან ადმინისტრაციული საკითხის წარმოქმნის შემთხვევაში დაუკავშირდები შესაბამის პასუხისმგებელ პირს და გააკონტროლებ მის მოგვარებას.

ვის ვეძებთ:

• ორგანიზებულ ადამიანს, რომელსაც დეტალები არ ეპარება;
• Excel / Google Sheets-ის საბაზისო ცოდნით;
• კომპიუტერთან თავისუფლად მუშაობის უნარით;
• წინა სამუშაო გამოცდილება აუცილებელი არ არის — მთავარია, შეგეძლოს ორგანიზებულად მუშაობა და ახალი სისტემების სწრაფად სწავლა.

რას გთავაზობთ:

• ხელფასი: ₾800 ხელზე ასაღები
• სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი-პარასკევი, 10:00-19:00
• ნათლად განსაზღვრული და სტრუქტურირებული სამუშაო;
• მზა ფორმები და შაბლონები ძირითადი ადმინისტრაციული პროცესებისთვის;
• ადმინისტრაციული მართვის პრაქტიკული გამოცდილება.

ამ პოზიციის მთავარი ამოცანაა: თანამშრომლებთან და ოფისთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული პროცესები იყოს მოწესრიგებული და მნიშვნელოვანი ვადები — კონტროლის ქვეშ.

დაინტერესებულ პირებს გთხოვთ, გადმოაგზავნოთ რეზიუმე მეილზე.