დირექტორის ადმინისტრაციული ასისტენტი

საერთაშორისო ბიზნეს საკონსულტაციო კომპანია "IBCCS Tax Georgia" აცხადებს ვაკანსიას დირექტორის ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე.

უშუალო ხელმძღვანელი: დირექტორი

ძირითადი მოვალეობები:

** დირექტორისა და მენეჯმენტის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული მხარდაჭერა;

** დირექტორის ყოველდღიური საქმიანობის ადმინისტრაციულ საკითხებში მხარდაჭერა;

** HR, ადმინისტრაციული, სახელშეკრულებო და სხვა საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების მომზადება;

** შრომითი ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებებში ცვლილებების, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტასთან დაკავშირებული დოკუმენტების, შიდა ბრძანებებისა და სხვა HR დოკუმენტაციის მომზადება;

** წერილების, მოთხოვნების, შეტყობინებების, განცხადებებისა და სხვა საჭირო დოკუმენტების მომზადება;

** კომპანიის ელექტრონული დოკუმენტაციის არქივის წარმოება, ორგანიზება და განახლება;

** დოკუმენტების შესაბამის პროგრამებსა და ციფრულ პლატფორმებზე ატვირთვა, დახარისხება, კატეგორიზაცია და მართვა;

** დოკუმენტების რეესტრების წარმოება და ხელშეკრულებების, ვადების, განახლებებისა და ხელმოწერების მონიტორინგი;

** დოკუმენტების შეგროვების, შემოწმების, ხელმოწერისა და არქივში განთავსების პროცესის კოორდინაცია;

** თანამშრომელთა მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების პროცესებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადებაში მონაწილეობა;

** თანამშრომლებთან, კონტრაქტორებთან, კლიენტებთან და სხვა პარტნიორებთან ადმინისტრაციული კომუნიკაციის კოორდინაცია;

** დირექტორისთვის შეხვედრების, კორესპონდენციის, ანგარიშების, პრეზენტაციებისა და სხვა საჭირო მასალების მომზადებაში დახმარება;

** დირექტორის მიერ გაცემული დავალებების შესრულების მონიტორინგი და შესაბამისი საკითხების კოორდინაცია;

** დირექტორის საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა პროექტებისა და ამოცანების მხარდაჭერა;

** დირექტორის მიერ განსაზღვრული სხვა ადმინისტრაციული მოვალეობების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება სამართლის, ბიზნესის ადმინისტრირების, მენეჯმენტის, ადამიანური რესურსების მართვის ან შესაბამის სფეროში;

** ადმინისტრაციულ, HR, იურიდიულ დოკუმენტაციასთან ან მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;

** საოფისე პროგრამების კარგი ცოდნა და დოკუმენტების მართვის პროგრამებსა და ონლაინ პლატფორმებთან მუშაობის გამოცდილება;

** მაღალი ორგანიზებულობის უნარი და დეტალებისადმი ყურადღება;

** რამდენიმე დავალების, დოკუმენტისა და ვადის ერთდროულად ეფექტურად მართვის უნარი;

** კონფიდენციალურ ინფორმაციასთან პასუხისმგებლობით მუშაობის უნარი;

** ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა; ინგლისური და/ან რუსული ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად;

** დამოუკიდებლად მუშაობისა და დირექტორისთვის ეფექტური ადმინისტრაციული მხარდაჭერის უზრუნველყოფის უნარი.

დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ, გამოგვიგზავნოთ თქვენი CV ელფოსტაზე: და ელფოსტის სათაურად მიუთითოთ "ადმინისტრაციული ასისტენტი."