ბექ-ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი

კომპანია აცხადებს ვაკანსიებს:

ბექ-ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი (Warehousing)

ძირითადი მოვალეობები:

• ამერიკაში მდებარე საწყობებთან და პარტნიორებთან ყოველდღიური კომუნიკაცია;
• აუქციონებიდან შეძენილი ავტომობილების საწყობში მიღების პროცესის კოორდინაცია;
• ავტომობილების მიღების, აღრიცხვისა და განთავსების პროცესების მონიტორინგი;
• ავტომობილების კონტეინერებში ჩატვირთვის პროცესის კონტროლი და კოორდინაცია;
• ავტომობილების სტატუსების, ადგილმდებარეობისა და საწყობში ყოფნის ვადების მონიტორინგი;
• ავტომობილებთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის გადამოწმება;
• ფოტოების ატვირთვა კომპანიის პლატფორმაზე
• საწყობის მონაცემების კომპანიის შიდა სისტემაში სწორად და დროულად ასახვა;
• საწყობთან დაკავშირებული პრობლემებისა და შეფერხებების დროული იდენტიფიცირება და შესაბამის გუნდებთან კოორდინაცია;
• კომპანიის შიდა დეპარტამენტებთან ინფორმაციის გაცვლა და სამუშაო პროცესების შეუფერხებლად წარმართვის უზრუნველყოფა.

2. ბექ ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი (Booking Department)

ძირითადი მოვალეობები:

• საზღვაო ხაზებთან ბუქინგების განთავსება და მართვა;
• ბუქინგების სტატუსებისა და ვადების კონტროლი;
• გემების განრიგების (Sailing Schedules) მონიტორინგი;
• Shipping Instructions-ის მომზადებისა და გადამოწმების პროცესში მონაწილეობა;
• Bill of Lading-ის მონაცემების კონტროლი;
• კონტეინერების გადაადგილებისა და გადაზიდვის ვადების მონიტორინგი;
• საზღვაო ხაზებთან, ტერმინალებთან და კომპანიის შიდა დეპარტამენტებთან კომუნიკაცია;
• ბუქინგებთან დაკავშირებული ცვლილებებისა და შეფერხებების დროული იდენტიფიცირება და შესაბამის გუნდებთან კოორდინაცია;
• ინფორმაციის კომპანიის შიდა სისტემაში სწორად და დროულად ასახვა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• საოფისე პროგრამებთან მუშაობის უნარი;
• ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობის უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• ეფექტური კომუნიკაციისა და გუნდური მუშაობის უნარი.

უპირატესობად ჩაითვლება:

• უცხო ენების ცოდნა;
• ლოგისტიკის ან საწყობის მიმართულებით მუშაობის გამოცდილება.

სამუშაო პირობები:

სამუშაო საათები მორგებულია ამერიკის ბაზრის სამუშაო გრაფიკზე. ანაზღაურება: 1, 500 ლარიდან — კანდიდატის გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად.

ლოკაცია: თბილისი, ბელიაშვილის ქუჩა