Администратор информационной системы управления профессиональным образованием

«Университет навигации Батуми» объявляет конкурс на вакансию: Администратор/Координатор информационной системы управления профессиональным образованием (онлайн VET / электронный журнал);

Рабочий график: полный

Цель позиции: обеспечение бесперебойной, слаженной и эффективной работы информационной системы управления процессами профессионального образования (онлайн VET); оказание технической и консультационной поддержки целевым группам, включенным в систему (администрация, преподаватели профессионального образования, студенты профессионального образования) для обеспечения точности и своевременности отображения данных.

Основные функции и обязанности:

• Управление базами данных: своевременный ввод, обновление и контроль данных о студентах, преподавателях, образовательных программах и учебных модулях в системе онлайн VET.

• Отражение учебного процесса: генерация и управление учебными таблицами, календарными планами, журналами посещаемости и оценок студентов в системе.

• Поддержка: оказание индивидуальных и групповых консультаций пользователям системы (преподавателям профессионального образования и студентам профессионального образования), устранение проблем, связанных с входом в систему (авторизацией) и работой в ней.

• Мониторинг и отчетность: мониторинг своевременности и точности ввода преподавателями данных о посещаемости и оценках студентов в электронном журнале. Подготовка статистических данных, выписок и отчетов (репортов) для администрации по мере необходимости.

• Управление сбоями: в случае обнаружения программного сбоя - выявление проблемы и своевременная связь с соответствующей технической/поддерживающей командой (администраторами базовой системы Министерства или службой IT) для ее устранения.

Требования к квалификации (образование и опыт):

• Образование: высшее образование (желательно в области информационных технологий, административного управления образованием, административного управления бизнесом или смежной области).

• Опыт: желателен опыт работы на аналогичной должности, с базами данных, электронными реестрами или информационными системами образования не менее 1 года.

• Знание программ: базовые знания офисных компьютерных программ (особенно MS Excel - на среднем или высоком уровне).

• Дополнительные знания: желательны базовые знания законодательства профессионального образования и особенностей учебного процесса.

Личные навыки и компетенции:

• Внимание к деталям: способность работать с высокой точностью с цифрами, персональными данными и оценками.

• Коммуникация: развитые навыки письменной и устной коммуникации; способность эффективно и вежливо взаимодействовать с пользователями (студентами, преподавателями).

• Решение проблем: аналитическое мышление и способность быстро реагировать в случае технических сбоев;

• Управление временем: способность работать над несколькими задачами одновременно и выполнять задачи в установленные сроки (дедлайны).

Условия работы и оплата труда:

• Место работы: проспект Тамары Мефодиевны, 38, Махинджаури;

• Рабочий график: полный рабочий день (понедельник - пятница, с 10:00 до 18:00);

• Оплата труда: 1200 лари (начисленная);

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Дополнительные льготы: медицинское страхование, содействие профессиональному развитию/обучению;

Кандидаты, заинтересованные в вакансии, могут прислать свое резюме (CV) и диплом на электронный адрес и, пожалуйста, обязательно укажите в поле темы (subject) название вакансии, на которую вы претендуете;