Администратор приемной

«Panterra Construction» - батумская строительная компания, оказывающая широкий спектр услуг. Мы охватываем весь цикл работ одной командой: архитектурное проектирование, интерьерный дизайн, строительство и ремонт, от проекта до передачи ключей. Мы строим частные дома, таунхаусы, жилые и коммерческие помещения, используя последние технологии и тенденции.

Мы ищем администратора приемной.

Который станет членом сильной и креативной команды.

Этот человек будет первым, кто встречает всех посетителей в офисе, и создаст первое впечатление о компании.

Основные обязанности:

Прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры, потенциальные покупатели недвижимости) и выяснение их потребностей; Перенаправление посетителей к соответствующим специалистам: консультантам по продажам, менеджерам проектов или представителям компании; Ответы на входящие звонки, предоставление информации по общим вопросам и переадресация звонков; Управление электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией и уведомлениями; Координация графика встреч с командой продаж, подготовка места для встреч и обслуживание посетителей; Учет посетителей и заявок в CRM, в том числе информации о том, как клиент узнал о компании; Административная поддержка команд продаж и маркетинга: подготовка документов, печать, сканирование и архивирование; Забота о чистоте и организованности приемной и офиса; Контроль и своевременное пополнение офисных запасов; Защита конфиденциальности данных клиентов и документов компании в соответствии с внутренней политикой; Выполнение других административных задач, возложенных руководителем.

Требования:

Опыт работы на ресепшене, в сфере обслуживания клиентов, административного управления или в гостиничном бизнесе (преимуществом будет); Умение общаться и вежливое, уверенное поведение с клиентами разных типов; Организованность, внимание к деталям и способность управлять несколькими задачами одновременно; Свободное владение Microsoft Office или Google Workspace, электронной почтой и календарем; Опыт работы с CRM (преимуществом будет).

Языки:

Грузинский: свободно; Английский: очень хорошо; Русский: хорошо; Турецкий: преимуществом будет; Другие иностранные языки: дополнительным преимуществом будет.

Что мы предлагаем:

Заработная плата: 5000 - 6000 ₾, плюс бонус в зависимости от результатов; Корпоративное медицинское страхование; Корпоративный мобильный номер; компания покрывает расходы на связь; Профессиональное развитие и карьерный рост в растущей компании; Работа с архитекторами, дизайнерами, инженерами и командой продаж.

Условия работы:

Место: Батуми, ул. К. Гамсахурдиа, 4; График: 5 дней в неделю.

Как отправить заявку:

Отправьте CV на указанный адрес. В теме письма укажите: «Администратор приемной, имя фамилия». Мы свяжемся с выбранными кандидатами для прохождения собеседования.

Персональные данные:

Отправляя CV, вы даете согласие на обработку и хранение ООО «Panterra.Gi» ваших персональных данных (имя, фамилия, контактная информация, образование, опыт работы и др.). Данные используются исключительно для отбора кандидатов и хранятся в течение 1 года. Вы можете отозвать согласие и потребовать прекращения обработки данных, в том числе их удаления, в любое время по указанному адресу.