Административный ассистент

ЗАО "Шато Мухрань" рад объявить об открытии вакансии на должность Административного ассистента.

Должность: Административный ассистент Работодатель: ЗАО Шато Мухрань Местонахождение: Село Мухрань, Мцхета Тип должности: полный рабочий день

Роль должности: Административный ассистент в Шато Мухрань - это человек, который возглавляет все административные обязанности офиса, помогает Генеральному директору и Техническому директору и выполняет часть обязанностей Менеджера по персоналу.

Основные обязанности и задачи

• Принимать, направлять и передавать телефонные сообщения
• Обрабатывать внутреннюю и внешнюю корреспонденцию компании
• Помогать в планировании и подготовке совещаний, конференций и международных поездок (бронировать отели и билеты)
• Поддерживать адекватный запас канцелярских принадлежностей
• Координировать необходимое гостеприимство и услуги для посетителей.
• Оказывать помощь в переводе и интерпретации
• Координировать ремонт и обслуживание офисного оборудования
• Поддерживать руководство и персонал компании в секретарских и других вопросах
• Подготовка административных политик и контроль за их исполнением
• Организовывать и координировать работу такси и водителей
• Координировать и контролировать работу уборщиков офиса

Обязанности по персоналу

• Обновлять на ежемесячной основе различные базы данных, связанные с персоналом
• Подготавливать и отправлять Главному бухгалтеру приказы о местных и международных командировках
• Подготавливать соглашения об услугах
• Помогать в заполнении документации
• Своевременно обновлять систему отслеживания рабочего времени сотрудников и представлять ежемесячные отчеты о посещаемости, а также подготавливать отчеты о посещаемости
• Ежемесячный расчет сверхурочных часов работы сотрудников
• Активное участие в реализации и мониторинге процедур безопасности труда

Квалификация и навыки

• Академическое образование
• Компьютерная грамотность и опыт работы с текстовыми процессорами
• Свободное владение грузинским и английским языками
• Самодисциплина
• Хорошие навыки межличностного общения
• 1 год опыта работы (не обязательно).

Что мы предлагаем?

• Работа в профессиональной и дружелюбной среде
• Транспорт
• Бесплатный обед
• Медицинское страхование
• Бесплатный лимит телефонной связи
• Скидка на продукцию компании.

Заявители, заинтересованные в этой должности, чьи квалификации соответствуют требованиям, могут отправить свое резюме на английском языке по адресу. Пожалуйста, укажите должность, на которую вы претендуете, в теме электронного письма, иначе ваше заявление не будет рассмотрено.