Исполнительный ассистент

Международная компания ищет исполнительного ассистента, который будет обеспечивать эффективную организацию повседневной деятельности руководителя и административную поддержку.

Мы ищем энергичного, креативного, организованного, ответственного, коммуникативного и высокоинтеллектуального кандидата, который сможет правильно расставлять приоритеты, управлять несколькими вопросами одновременно и профессионально работать с конфиденциальной информацией.

Основные обязанности

• Поддержка повседневной административной и организационной деятельности руководителя;
• Поддержка в управлении электронной почтой, выделение и приоритезация важных вопросов;
• Планирование и координация организационных и логистических вопросов встреч, мероприятий и командировок;
• Подготовка отчетов, документов, справок и презентаций по мере необходимости;
• Коммуникация с внутренними и внешними заинтересованными сторонами / международными партнерами от имени руководителя;
• Участие в реализации различных проектов и текущих задач;
• Контроль за выполнением договоренностей и последующих шагов после встреч и координация с соответствующими лицами;
• Ответственное управление конфиденциальной информацией;
• Выполнение других текущих задач, определенных руководителем.

Требования к квалификации

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности личного помощника, исполнительного ассистента, административного или аналогичного персонала будет преимуществом;
• Очень хорошее знание английского языка (уровень C1-C2), как в письменной, так и в устной форме;
• Знание русского языка на коммуникативном уровне;
• Хорошее знание программ Microsoft Office;
• Сильные организационные и временные навыки;
• Быстрое, аналитическое мышление, высокий интеллект;
• Способность работать над несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты;
• Развитые навыки письменной и устной коммуникации;
• Высокая ответственность, надежность и ориентация на детали;
• Способность работать самостоятельно и быстро реагировать на проблемные ситуации;
• Проактивность и способность проявлять инициативу;
• Дипломатичность, тактичность, профессиональное управление конфиденциальной информацией;
• Кандидат должен владеть методами использования технологий искусственного интеллекта и разбираться в современных цифровых инструментах для оптимизации повседневных задач.

Условия работы

• Место работы: г. Тбилиси, гибридный (в основном удаленно, однако по мере необходимости будут проводиться встречи)
• Полная занятость;
• Оплата: 3500 лари NET.

Если вы считаете, что соответствуете описанным требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправьте свое резюме (с фотографией) на указанный электронный адрес. В теме обязательно укажите название вакансии.

Желаем вам успеха!