Менеджер офиса

«Макдональдс Грузия» объявляет конкурс на должность менеджера офиса.

Условия работы:

• Полная занятость: понедельник-пятница, 10:00-18:00;

• Адрес: Лиси, I переулок И. Кечакимадзе, №11

Дополнительно:

• Система оценки и управления выполненной работой, связанная с бонусной политикой компании;

• Индивидуальный план развития;

• Ежемесячный лимит топлива;

• Медицинское страхование;

• Корпоративный номер;

• Питание, предусмотренное политикой питания

• Бесплатное питание (лимит администрации) с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.

• Финансирование спортивных мероприятий (абонемент в спортзал)

• Мероприятия, предусмотренные мотивационной программой

• Короткий рабочий день в пятницу с 10:00 до 15:00.

Основные функции и обязанности:

• Координация повседневных административных процессов офиса и обеспечение их бесперебойной работы;

• Закупка, учет и контроль офисных запасов, технического оборудования, канцелярских и хозяйственных принадлежностей;

• Координация технического, ремонтного и коммунального обслуживания офиса;

• Планирование, координация и контроль качества работы группы уборки офиса и других административных помещений;

• Организация входящей и исходящей корреспонденции компании;

• Ответы на телефонные звонки;

• Организация встреч и визитов гостей;

• Поддержка департамента HR в процессе набора персонала, адаптации новых сотрудников и управления административной документацией;

• Координация отпусков сотрудников, декретных отпусков, страхования и других административных процессов;

• Подготовка и координация административных закупок, контрактов и электронных заявок с соответствующими департаментами;

• Эффективное сотрудничество с IT, финансовым, HR и другими департаментами для обеспечения бесперебойной работы офисных процессов;

• Поддержка текущих проектов и офисных инициатив по поручению административного менеджера.

Требования к квалификации:

• Высшее образование / студент;

• Не менее 1 года опыта работы на должности руководителя в сфере гостеприимства;

• Свободное владение английским языком на уровне C1;

• Высокое знание MS Office (особый акцент на программе Excel).

Личные навыки и качества

• Высокие организационные, вербальные и письменные коммуникативные навыки;

• Способность анализировать и управлять процессами;

• Умение точно и грамотно идентифицировать проблемы;

• Способность эффективно управлять временем;

• Организованность, внимание к деталям;

• Умение работать индивидуально и в команде в динамичной рабочей среде.

Заинтересованным лицам просьба подать заявку до 30 сентября по адресу: https://careers.mcdonalds.ge/ge/vacancy/6aaa7411590ba8b4f0f2cbdf