Специалист службы закупок/стратегического обеспечения

"Оркин Грузия" объявляет вакансию на позицию специалиста службы закупок и стратегического обеспечения в сфере коммерческих услуг. Создайте или обновите резюме и получите опыт работы с глобальными брендами и опытными инвесторами.

"Оркин Грузия" (www.orkin.ge) (ООО "Потребительские услуги") представляет собой ведущую международную группу "Orkin International", которая обслуживает бизнес и частных лиц в 65 странах мира в области предотвращения и контроля вредителей (дератизация, дезинсекция, дезинфекция и другие специализированные услуги).

Условия и другие детали:

• График: полный, стандартный режим;
• Адрес: Тбилиси, проспект Важа-Пшавела, 71 (2 минуты ходьбы от метро Важа-Пшавела);
• Оплата: по результатам собеседования, в соответствии с опытом;
• Помимо зарплаты, сотрудник пользуется дополнительными льготами.

Роль и обязанности:

• Управление и контроль полного цикла закупок (планирование полного цикла закупок, проведение переговоров с иностранными и местными поставщиками, сравнение цен; подготовка и контроль документации, связанной с закупками, предоставление документации/информации в согласованном с бухгалтерией формате);
• Регистрация новых продуктов в внутренней программе компании;
• Управление и прогнозирование запасов;
• Инвентаризация основных средств один раз в год;
• Подготовка процедур для продажи автомобиля, таких как удаление GPS, удаление стикеров, расторжение договора страхования;
• Вопросы последующего обеспечения покупки автомобиля, такие как страхование, регистрация, установка GPS, установка камеры парковки;
• Периодическая регистрация автомобилей по мере необходимости;
• Заключение договора оперативного лизинга по мере необходимости;
• Обновление отчетов о сезонной униформе; опросы размеров, составление отчета, выдача/получение заказа;
• Логистика и импорт (управление процессами транспортировки, таможни и импорта; подготовка необходимой документации, ответственность за правильность и своевременность доставки);
• Планирование, оптимизация и управление внутренними логистическими процессами по мере необходимости;
• Работа со страховыми полисами в соответствии с потребностями компании, получение лучших предложений, сравнение, заключение договора и контроль срока действия;
• Составление списка химикатов, получение соответствующей документации, хранение и передача соответствующим департаментам;
• Управление процессом регистрации новых продуктов по мере необходимости.

Требования к квалификации:

• Предпочтительно высшее образование в области бизнес-администрирования, менеджмента, логистики или в соответствующей области;

• 2-летний опыт работы в административно-офисном направлении;

• Способность управлять разнообразными рабочими процессами;

• Обязательно хорошее владение письменной и устной корреспонденцией;

• Желательно знание английского языка на уровне B2;

• Обязательно знание программ MS Office на базовом уровне.

Личные и характерные черты важнее квалификации!

• Интерес, инициатива и любознательность необходимы;

• Необходимо быть педантичным, внимательным и организованным в работе с документами, системами и людьми;

• Обладать аналитическим мышлением;

• Уметь работать коллективно с коллегами, разрешать конфликты и быть приверженным организации и бренду;

• Уметь контролировать свой график дня и дисциплинированно относиться к текущим задачам;

• Кандидат должен относиться к работе с надеждой, интересом и энтузиазмом;

• Необходимо быть готовым к изучению новой области и новой технической специальности, слушать, улучшать и учиться каждый день;

• Кандидат должен обладать навыками само мотивации, чувством ответственности и умением планировать время;

• Ориентация на детали, высокая ответственность и организованность;

• Кандидат должен уметь принимать справедливые замечания, слушать справедливые упреки и улучшать свою работу в соответствии с замечаниями или упреками;

• Необходимо, чтобы кандидат имел желание и амбиции не ограничиваться в течение рабочего времени;

• Постоянно стремиться к проверке деталей и соблюдению точности. Не лениться проверять детали и справляться с необходимой рутиной.

Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте резюме/CV на указанный электронный адрес. Пожалуйста, укажите название вакансии в теме письма, иначе ваша кандидатура не будет рассмотрена.