Начальник отдела управления и стандартизации интегрированной системы менеджмента

ООО «Батумский нефтяной терминал» объявляет конкурс на вакантную должность начальника отдела управления и стандартизации интегрированной системы менеджмента (ИСМ).

Наименование вакантной должности: Начальник отдела управления и стандартизации интегрированной системы менеджмента (ИСМ)

Структурное подразделение: Отдел управления и стандартизации интегрированной системы менеджмента (ИСМ) Срок приема резюме: 20.08.2026 – 20.09.2026 Место работы: г. Батуми Режим работы: Полная занятость

Квалификационные требования - Высшее образование: по следующим направлениям: менеджмент (менеджмент качества, операционный/производственный менеджмент, инновационный менеджмент, управление технологиями), бизнес-администрирование или другое смежное направление, связанное с бизнес-функцией, или непрофильное высшее образование и дополнительная переподготовка по специальной программе, связанной с бизнес-функцией в сфере управления ИСМ в соответствии с международными стандартами ISO. - Требования к лицензиям, сертификатам и другим подтверждающим документам: Действующий сертификат интегрированной системы менеджмента серии ISO (внутренний аудитор). - Общий стаж работы: не менее 5 лет. - Опыт работы по специальности: опыт работы в сфере управления ИСМ: не менее 3 лет. - Опыт работы на руководящей должности: не менее 2 лет.

Знания и навыки, необходимые для исполнения служебных обязанностей Необходимые знания: - Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы и другие документы в области управления качеством, стандартизации, сертификации и аккредитации; - Требования международных стандартов в области перевалки нефтепродуктов, технического регулирования, управления внутренними процессами и межведомственных стандартов, разрешенных к применению в Грузии; - Правила построения и моделирования бизнес-процессов, разработки нормативных документов, построения блок-схем процессов с использованием процессного подхода; - Правила проведения внутренних аудитов систем менеджмента, составления программы внутренних аудитов, методология оценки бизнес-процессов организации; - Этика делового общения.

Необходимые навыки: - Аналитические, организационные и коммуникативные навыки; - Умение систематизировать и подготавливать информационные материалы; - Навыки разрешения конфликтов, формирования межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных; - Умение работать с нормативными требованиями (законы, стандарты, регламенты, технические условия) и использовать их в своей работе; - Навыки планирования управленческой деятельности; - Системный подход к решению задач; - Умение осуществлять контроль; - Умение разрабатывать внутренние документы, используя процессный подход; - Умение строить модели процессов, диаграммы ошибок, диаграммы причин и следствий, схемы рабочих процессов, карты процессов и блок-схемы, функциональные блок-схемы в компьютерных программах; - Умение оценивать угрозы и риски, составлять аналитические матрицы; - Разработка тематических планов и учебных программ с учетом законодательных требований и утвержденных внутренних документов; - Навыки использования технических средств обучения/внутреннего коучинга, использования визуальных средств на основе лучших практик; - Умение работать с компьютерными программами Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, Microsoft Project, Microsoft Power Point, Visio), включая продукты Adobe; - Языковые навыки: грузинский язык – C2 (совершенно), русский – не ниже B2 (высокий средний), английский – не ниже B1 (средний); - Умение читать и понимать технические стандарты API, ASTM, ISO на английском и русском языках.

Служебные обязанности

Цель должности: - Обеспечение разработки, внедрения, поддержания, постоянного улучшения интегрированной системы управления в обществе, сертификации на соответствие требованиям международных стандартов ISO, соответствия требованиям всех заинтересованных сторон. - Обеспечение аккредитации испытательных лабораторий общества на соответствие требованиям международного стандарта ISO 17025, который устанавливает общие требования к компетентности, беспристрастности и последовательной работе лабораторий.

Основные обязанности: - Для достижения целей своей должности начальник отдела управления и стандартизации интегрированной системы менеджмента (ИСМ) выполняет следующие должностные обязанности: - Осуществляет руководство отделом, распределяет обязанности между подчиненными сотрудниками; - В рамках внедрения, поддержания, постоянного совершенствования, сертификации ИСМ и аккредитации лабораторных подразделений общества: - Определяет необходимость документов ИСМ общества, учитывая действующее законодательство Грузии, международные и межведомственные стандарты, требования заинтересованных сторон (стейкхолдеров); - Планирует, контролирует и организует проведение сертификации общества; - Самостоятельно и/или с участием руководителей структурных подразделений общества разрабатывает проекты внутренних документов общества, блок-схемы процессов, формы/шаблоны записей в соответствии с действующими законодательными и нормативными требованиями, осуществляет стандартизацию, верификацию и валидацию процессов; - Обеспечивает централизованное управление документами ИСМ на протяжении всего жизненного цикла документа; - Определяет действующие законодательные акты, международные и межведомственные стандарты, используемые в обществе; - Организует и проводит внутренние тренинги, обучение персонала; - Разрабатывает тематические планы и учебные программы, подбирает лекционный материал, готовит учебные презентации; - Подготавливает экзаменационные вопросы для оценки полученных знаний;