Ассистент по документации

MSC - ведущая судоходная компания мира, действующая в 180 странах мира. В регионе Южного Кавказа MSC представлена компанией MSC Georgia LLC. Мы ищем талантливого, энтузиастического и высокомотивированного ассистента по документации для работы в нашей команде в Поти. Если вы ищете возможность построить свою карьеру в динамичной, международной среде, мы будем рады услышать от вас. Должность: Ассистент по документации Место: Поти Тип работы: Полный рабочий день Основная цель ассистента по документации - получение, подготовка и отправка импортной документации соответствующим сторонам внутри и вне компании для обеспечения непрерывного рабочего процесса.

Вы должны уметь

• Получать и проверять информацию, связанную с судами, и распространять ее среди соответствующих внутренних заинтересованных сторон.
• Подготавливать ордера на выгрузку для клиентов, портов, таможни и терминальных властей.
• Подготавливать ордера на погрузку для каждого судна.
• Отправлять ежедневные отчеты о бронировании в порты, планировщиков и штаб-квартиру MSC.
• Получать и обрабатывать файлы предварительной загрузки от планировщиков.
• Работать с системой управления агентством (IBOX).
• Подготавливать документацию, связанную с грузом, и распространять ее среди соответствующих сторон.
• Общаться с терминалами по запросам клиентов.
• Загружать электронные файлы судов в портовые власти и таможню.
• Подготавливать и представлять оперативные документы и отчеты в штаб-квартиру MSC.
• Подготавливать и отправлять документацию, связанную с контейнерами, в терминалы вне доков.
• Переводить файлы предварительной загрузки при необходимости.

Мы хотим, чтобы вы были или имели: (Требуемые навыки)

• Знания логистической, судоходной или транспортно-экспедиторской отрасли.
• Сильные навыки ввода данных и административные навыки.
• Отличные организационные навыки с возможностью приоритизации нескольких задач.
• Высокая внимательность к деталям и точность.
• Сильные коммуникативные и многозадачные способности.
• Хорошие навыки самоорганизации и управления временем.
• Проактивное отношение и способность работать в команде.
• Способность принимать обоснованные решения под давлением и в критических ситуациях.
• Свободное владение грузинским и английским языками (письменным и устным). Знание русского языка будет преимуществом.
• Хорошее владение приложениями Microsoft Office.

Что мы предлагаем

• Возможность работать в ведущей судоходной компании мира.
• Динамичная, многокультурная и международная рабочая среда.
• Возможности профессионального обучения и карьерного роста.
• Поддерживающая, collaborative и семейная корпоративная культура.
• Возможность роста в глобальной организации.

Как связаться с нами! Если вы заинтересованы в присоединении к нашей команде, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке по адресу не позднее 20 ноября 2026 года.

Пожалуйста, укажите "Ассистент по документации" в строке темы вашего электронного письма. Только кандидаты, прошедшие отбор, будут contacted