Исполнительный ассистент

Компания ищет исполнительного ассистента для CEO, который будет обеспечивать эффективную организацию повседневной деятельности директора и административную поддержку.

Мы ищем организованного, ответственного и проактивного кандидата, который сможет правильно расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами одновременно и профессионально работать с конфиденциальной информацией.

Основные обязанности:

• Управление и организация календаря CEO, включая планирование и координацию встреч, деловых визитов и поездок;

• Поддержка в управлении электронной почтой, выделение и приоритезация важных вопросов;

• Поиск, обработка и подготовка информации по различным вопросам;

• Подготовка отчетов, документов, справок и презентаций по мере необходимости;

• Координация организационно-логистических вопросов встреч, мероприятий и командировок;

• Участие в реализации различных проектов и текущих задач;

• Коммуникация с внутренними и внешними заинтересованными сторонами от имени исполнительного директора;

• Контроль за выполнением последующих шагов после встреч и согласованных вопросов и координация с соответствующими лицами;

• Ответственное управление конфиденциальной и чувствительной информацией;

• Поддержка повседневной административной и организационной деятельности исполнительного директора;

• Выполнение других текущих задач, определенных руководителем.

Требования к квалификации:

• Высшее образование;

• Опыт работы на должности личного ассистента, исполнительного ассистента, администратора или аналогичной позиции будет преимуществом;

• Очень хорошее знание английского языка как в письменной, так и в устной форме;

• Знание русского языка на уровне коммуникации;

• Хорошее знание программ Microsoft Office;

• Сильные организационные и временные управленческие навыки;

• Способность работать над несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты;

• Развитые письменные и устные коммуникативные навыки;

• Высокая ответственность, надежность и ориентация на детали;

• Способность работать самостоятельно и быстро реагировать на проблемные ситуации;

• Проактивность и способность проявлять инициативу;

• Профессиональное управление конфиденциальной информацией;

Условия работы:

• Место работы: Тбилиси;

• Полная занятость;

• Оплата: 2,500-3,500 лари NET, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Что мы предлагаем:

• Медицинское страхование после завершения испытательного срока;

• Питание;

• FitPass;

• Дополнительный день отдыха на день рождения;

• Возможности профессионального развития и обучения;

• Гибкие условия, связанные с пенсионной схемой;

• Дружественная и динамичная рабочая среда;

• Возможность профессионального роста и участия в различных проектах.

Если вы организованны, коммуникабельны, ответственны и хотите работать в динамичной среде, где каждый день приходится сталкиваться с разными задачами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

При заинтересованности, пожалуйста, отправьте свое резюме на следующий адрес.

В теме обязательно укажите название вакансии, иначе ваша заявка не будет рассмотрена.

Отправленное вами резюме в соответствии с законом Грузии «О защите персональных данных» может содержать персональные данные, в том числе данные особой категории. Сообщаем, что ваши персональные данные будут обрабатываться для целей принятия решения об установлении договорных, в том числе трудовых отношений.