Администратор офиса / Замена декретного отпуска

Компания Girteka - крупнейшая в Европе логистическая компания, работающая на основе активов, действующая по всему континенту и поддерживающая цепочки поставок, на которые предприятия и сообщества полагаются каждый день. За каждой доставкой стоят более 15 000 специалистов, которые несут ответственность за результаты, применяют свой опыт для решения сложных задач и работают вместе как одна команда в разных странах и подразделениях.

Эта позиция находится в Тбилиси, Грузия, в компании Girteka Business Services (GBS) - центре общих услуг, созданном в 2022 году для поддержки глобального расширения группы Girteka. Создавая сильный кадровый резерв в Грузии, GBS повышает операционные возможности Girteka по всей Европе и Северным странам.

О роли Администратор офиса отвечает за надежную поддержку повседневной деятельности офиса для обеспечения его эффективной работы. Роль курирует техническое обслуживание офисных помещений и инфраструктуры, способствует созданию и совершенствованию процессов по мере необходимости и поддерживает отличный опыт работы сотрудников.

Эта позиция включает в себя как общие, так и канцелярские обязанности по организации офиса, включая поддержку инициатив по улучшению опыта сотрудников, таких как офисные мероприятия, празднования и т. д., а также курирует офисные операции по всей организации.

Что мы ожидаем от вас: - Обеспечить бесперебойную повседневную работу офиса и предоставить административную поддержку. - Координировать офисные встречи, мероприятия и проекты, связанные с рабочим местом. - Отслеживать офисные расходы, обрабатывать счета и поддерживать финансовые операции в конце месяца. - Управлять офисными запасами и обеспечивать своевременный заказ необходимых товаров. - Координировать техническое обслуживание офиса и работать с поставщиками для решения проблем с помещениями. - Заниматься администрацией офиса, отвечать на вопросы сотрудников и управлять офисными запросами через Jira. - Обеспечить соблюдение политики компании, требований к здоровью и безопасности, а также поддерживать другие административные задачи по мере необходимости. - Поддерживать отношения с поставщиками офисных услуг и внешними поставщиками, координировать своевременную доставку и помогать с управлением контрактами.

Что вы будете делать: - Степень бакалавра в области бизнес-администрирования или смежной области. - Предыдущий опыт работы в офисной администрации, координации или аналогичной роли является преимуществом. - Недавние выпускники с соответствующим опытом работы в офисной администрации приглашаются к подаче заявок. - Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook). - Опыт работы с системами ERP, обработкой счетов или закупками является плюсом. - Сильные организационные, временные и многозадачные навыки. - Проактивность, внимание к деталям и способность эффективно работать в динамичной среде.

Что мы предлагаем: Мы всегда готовы бросить вызов тем, кто его ищет. Если вас вдохновляют сложные, крупномасштабные и impactful проекты, мы, возможно, являемся именно той компанией, которая вам подходит. С нами вы сможете

Возможности карьерного роста: Многие наши менеджеры начинали с должностей начального уровня в группе Girteka, и до 30% наших коллег продвигаются по карьерной лестнице каждый год.

Здоровье и благополучие: Мы заботимся о том, как чувствуют себя наши коллеги, и предлагаем им комплексное медицинское страхование. Мы также поддерживаем сообщество спортсменов и людей, занимающихся фитнесом. Вы найдете бесплатные фрукты и закуски в наших кухнях и зонах отдыха.

Коллективная культура: Мы верим, что сила командной работы и социальных связей позволяет нам достигать исключительных результатов. Работая в международных командах, мы стремимся к целям компании вместе, делясь опытом и празднуя наши совместные успехи.

Вознаграждения и признание: Вознаграждения по случаю годовщины работы и поведения, основанного на ценностях, дни отдыха на день рождения. Мероприятия по тимбилдингу, различные инициативы и клубы с единомышленниками. Доступ к эксклюзивным скидкам от наших партнеров.

Базовая ежемесячная зарплата: от 2600 до 3250 GEL (до уплаты налогов). Окончательное предложение будет зависеть от опыта кандидата, его компетенций и общего соответствия роли.

Пожалуйста, подайте заявку на эту работу онлайн, используя следующую ссылку: https://careers.girteka.eu/job/Tbilisi-Office-Administrator-Fixed-Term-%28Maternity-Leave-Cover%29/1362091555/