Специалист деканата

ООО "Авицена - Батумский медицинский университет" объявляет конкурс на замещение вакантной должности специалиста деканата.

Занимаемая ставка: полная

Количество вакантных мест: 1

Место работы: Батуми, ул. Тбети, д. 4

Испытательный срок: 6 месяцев

Оплата: в соответствии с опытом работы

Функции специалиста деканата:

• ведет личное дело студента

• участвует в процессе оформления договоров со студентами и помещает подписанные обеими сторонами договоры в личные дела студентов;

• ведет делопроизводство школы;

• по поручению декана школы готовит информацию, необходимую для подготовки проектов правовых актов, связанных с получением, приостановлением, восстановлением (возвращением к учебному процессу), мобильностью, прекращением, признанием кредитов, и представляет подготовленные проекты на согласование (визирование) в соответствующие структурные подразделения/персоналу университета в пределах компетенции (юридический; финансовый; обеспечение качества);

• способствует осуществлению мероприятий, необходимых для реагирования на заявления студентов по вопросам учебного процесса/издания правовых актов;

• участвует в процессе составления деканом школы на каждый академический год учебного расписания и таблицы загрузки персонала;

• осуществляет мониторинг выполнения академическим и приглашенным персоналом загрузки (часов) в соответствии с академическим календарем и учебным расписанием;

• помогает руководителю отраслевого департамента в мониторинге выполнения рабочими нагрузками академическим/преподавательским/молодыми специалистами;

• по поручению декана/заместителя декана обеспечивает ввод, обновление, отражение соответствующих изменений данных студентов в электронной системе управления учебным процессом;

• по поручению декана/заместителя декана обеспечивает статистическую обработку академических данных студентов, подготовку и организацию выдачи справок о статусе студента и академической успеваемости;

• по запросу готовит списки студентов и различную информацию;

• по согласованию с деканом и заместителем декана готовит информацию об организации деятельности школы и учебного процесса для предоставления/отправки студентам университета, академическому и приглашенному персоналу.

• ведет реестр договоров/заключенных с медицинскими учреждениями (клиниками), осуществляющими клинический компонент программ школы (с указанием всей необходимой информации);

• в целях административного управления деятельностью медицинской школы, эффективного осуществления образовательных программ школы, в пределах компетенции и по поручению административного персонала школы выполняет функции и обязанности, предусмотренные законодательством Грузии и нормативными актами Авицены-Батумского медицинского университета, в том числе Положением о медицинской школе, а также поручения декана школы, заместителя декана, руководителя образовательной программы и руководителей отраслевых департаментов школы.

Основные квалификационные требования:

• высшее образование (в области медицины, здравоохранения, биомедицины или естественных наук (биология, химия));

• опыт работы - 1 год (желательно опыт работы в университете);

• знание английского языка (не ниже уровня B2);

• совершенное знание офисных программ.

Этапы отбора:

• этап отбора резюме;

• индивидуальное собеседование;

Заинтересованным кандидатам просьба направить резюме на следующий электронный адрес:.

Необходимо указать в поле темы позицию, на которую Вы претендуете.

Последний срок отправки резюме: 15 октября 2026 года.