Менеджер офиса

Компания «Криала», дочерняя компания «Палитра Холдинг», объявляет конкурс на замещение вакантной должности менеджера офиса в Тбилиси.

Основные требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области бизнес-администрирования, экономики или финансов);
• Опыт работы на административной должности;
• Хорошее знание MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Знание английского языка будет рассматриваться как значительное преимущество.

Функции и обязанности:

• Организация и координация ежедневных административных процессов в офисе.
• Координация и управление входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, документооборота и соответствующих вопросов.
• Организация встреч, визитов и календаря.
• Контроль за необходимыми для офиса инвентарем и канцелярскими запасами, планирование соответствующих местных закупок, общение с поставщиками и обеспечение процесса закупок.
• Организация и координация поиска/закупки макулатуры в тесном сотрудничестве с ответственными лицами, ведение переговоров с поставщиками при необходимости.
• Административная поддержка директора и руководящих лиц.
• Мониторинг выполнения задач, полученных от директора, и вопросов, инициированных различными структурными подразделениями, контроль статуса выполнения и постоянное общение с ответственными лицами.
• Управление социальными сетями;
• Прием посетителей и обеспечение представительской среды в офисе.
• Выполнение других административных задач по поручению непосредственного руководителя.

Личные качества:

• Организованность и быстрота;
• Высокая ответственность;
• Способность эффективно управлять временем;
• Сильные навыки общения и координации;
• Умение мыслить быстро;
• Ориентация на детали;
• Активность, позитивность и ориентация на развитие.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, 10:00-18:00
• Место работы: Тбилиси, улица Кизики 50б
• Заработная плата: на начальном этапе - 1200 лари, после испытательного срока - 1500 лари (выплата на руки)

Бенефиты: медицинское страхование, корпоративный номер (неограниченный)

Примечание:

Заинтересованным кандидатам просьба направить резюме на следующий адрес электронной почты:. В теме письма укажите название вакансии, иначе ваше резюме не будет рассмотрено.

Отправляя резюме на эту вакансию, вы подтверждаете, что согласны с обработкой ваших персональных данных компанией в соответствии с международными стандартами защиты данных и действующим законодательством Грузии. Цель обработки ваших данных компанией - проведение процедур, необходимых для трудоустройства, и определение вашей пригодности для существующей или будущей вакансии. Если вы не соответствуете требованиям объявленной вакансии, компания рассмотрит ваше резюме на соответствие требованиям будущей вакансии. Соответственно, ваши данные будут храниться не более 6 месяцев для принятия решения о трудоустройстве.

В соответствии с законом Грузии «О защите персональных данных», вы имеете право получить информацию о ваших данных, обработанных компанией, а также запросить исправление, обновление, дополнение, прекращение обработки данных, блокировку, удаление или уничтожение данных, для чего следует обратиться к нам по следующему адресу электронной почты:

Желаем вам успеха!