Старший координатор по операциям бизнеса

О вакансии:

TBK TELECOM CO., LIMITED - международная торговая компания, работающая в Европе и Гонконге.

Мы ищем опытного, ответственного и ориентированного на решение проблем Старшего координатора по операциям бизнеса для координации нашей повседневной коммерческой деятельности.

Успешный кандидат будет отслеживать международные поставки, таможенную очистку, оперативные вопросы, связанные с клиентами, счета-фактуры, платежи, документацию и повседневные рабочие процессы.

Эта позиция не является в первую очередь продажами. Основная цель роли - обеспечить, чтобы повседневные оперативные вопросы решались должным образом, проблемы решались и открытые задачи выполнялись без постоянного надзора.

Основные обязанности

• Отслеживать международные поставки от сбора до конечной доставки.
• Общаться с курьерскими компаниями, экспедиторами, складами, таможенными брокерами, клиентами и поставщиками.
• Подготавливать и проверять документы на отгрузку, таможенную очистку, счета-фактуры и платежи.
• Отслеживать задержанные, задержанные, утерянные, поврежденные или неправильно доставленные поставки.
• Координировать процессы таможенной очистки импорта и экспорта.
• Отслеживать заказы клиентов, обновления доставки, жалобы и оперативные запросы.
• Вести учет дебиторской задолженности клиентов и отслеживать платежи поставщикам.
• Организовывать счета-фактуры и документы для внешних бухгалтеров.
• Координировать повседневные оперативные задачи и отслеживать открытые вопросы до их завершения.
• Подготавливать четкие ежедневные и еженедельные отчеты для владельца компании.
• Расследовать проблемы, рекомендовать практические решения и брать на себя ответственность за их реализацию до завершения.

Требования к кандидату

• Предыдущий опыт работы в сфере бизнес-операций, логистики, экспедирования грузов, таможенной очистки, импорта-экспорта или управления заказами.
• Предпочтительно не менее 4 (четырех) лет соответствующего профессионального опыта.
• Опыт работы с международными поставками и таможенной документацией.
• Базовые знания счетов-фактур, платежей, дебиторской задолженности и бухгалтерской документации.
• Сильные организационные и проблемно-решающие навыки.
• Способность работать самостоятельно и управлять несколькими задачами одновременно.
• Хороший письменный и устный английский язык.
• Хорошее знание Microsoft Excel или Google Sheets.
• Надежный компьютер и стабильное интернет-соединение.
• Способность работать удаленно в течение фиксированных рабочих часов.
• Опыт работы в сфере потребительской электроники, торговли мобильными телефонами, международного оптового сбыта, европейской логистики или поставок Гонконг-Европа будет преимуществом.