Kayıt Sorumlusu

"Gürcistan Klinikaları", Gürcistan Sağlık Grubu'nun bir parçası olan bir şirkettir, misyonu sağlık hizmetlerine erişimi ve hastaların yaşam kalitesini iyileştirmektir.

"Gürcistan Klinikaları", Gürcistan'daki en geniş hastane ağlarından biridir.

Bize büyük ekibimize katılın!

"Gürcistan Klinikaları", Telavi Referans Hastanesi'nde Kayıt Sorumlusu pozisyonu için iş ilanında bulunmaktadır.

Sorumluluk yeri: Telavi, Seçniaşvili caddesi No:1 Çalışma grafiği: Haftada 5 gün, 8 saat;

Ana sorumluluklar:

Fonksiyonlar:

• Kayıt işlemlerinin düzgün çalışmasını sağlamak: hizmet sürecinde ortaya çıkan sorunların zamanında ve doğru bir şekilde tespit edilmesi, doğru yönlendirilmesi ve zamanında çözülmesi, sorunun çözülmesiyle ilgili takip edilmesi;

• Müşteri kayıt alanında iş ortamının düzenini sağlamak, düzenli iç mekanın bakımını yapmak ve bu konularda takip işlemi yapmak;

• Hizmet sürecinde ortaya çıkan sorunların zamanında ve doğru bir şekilde tespit edilmesi, doğru yönlendirilmesi ve zamanında çözülmesi, sorunun çözülmesiyle ilgili takip edilmesi;

• Sıra yönetim sistemi ve özel tekniklerin düzgün çalışmasını takip etmek (sıra yönetim sisteminin mevcut olması durumunda);

• Kayıt ve hasta hizmetleri alanıyla ilgili idari ve teknik konuların sürekli takip edilmesi ve yönetimi; gerekli malzeme, idari ve teknik malzemelerin sipariş edilmesi, alınması, dağıtılması;

• Pazarlama ve hizmetle ilgili materyallerin yerleştirilmesi / sunumunun denetlenmesi, periyodik takiplerin yapılması;

• Hizmet sürecinde, hastanın hizmet bedelini ödeme sürecini takip etmek;

• Gerekirse, kasadaki eksiklikler sırasında, konuyu kayıt memurlarıyla ve kamera kayıtlarının incelenmesi (varsa);

• Gerekirse, hastanın para iadesi için başvurunun hazırlanması ve direktör tarafından, başvurunun imzayla onaylanmasının sağlanması;

• Her iş gününün sonunda (sadece planlı ayaktan), toplam tutarların I Pay operatörü ile karşılaştırılması;

• Her iş gününün sonunda finansal raporlama için (özellikle sigorta, ağ içi yönlendirme, yüksek teknoloji araştırmaları ve diğerleri) gerekli belgelerin kopyalarının saklanması;

• Kayıt sürecinde bulunan eksikliklere müdahale edilmesi ve düzeltilmesinin sağlanması;

• Her hafta sonunda planlı ayaktan hizmet alan kişilerin kayıt sürecinde kullanılan onay formlarının saklanması;

• Ayaktan hasta kartlarının zamanında ve eksiksiz olarak arşivlenme sürecinin koordinasyonu;

• Devlet ve sigorta (özel, devlet) düzenlemelerinin, prosedürlerin yerine getirilmesini sağlamak;

• Sigorta şirketlerine (özel, devlet) gönderilecek belgelerin eksiksizliğini ve doğruluğunu sağlamak ve kontrol etmek;

• Müşterilere yüksek kaliteli hizmet sunmak ve mevcut kalitenin iyileştirilmesi için öneriler hazırlamak;

• Tespit edilen sorunun etkili ve zamanında çözülmesi, hasta ile iletişim, olayın ilgili tıbbi ve/veya tıbbi olmayan personel ile incelenmesi ve hasta ile geri bildirim;

• Sorunların ortaya çıkması durumunda, konuların direktörle görüşülmesi ve hastalarla geri bildirim;

• Birimin etkili çalışması için gerekli prosedürlerin ve kılavuzların uygulanmasını sağlamak ve kontrol etmek;

• Ast personelin yaptığı işin takibi ve kontrolü;

• Kayıt memurlarının programda hastaların kayıtlarını takip etmesi;

Sertifikalı Gereksinimler ve Beceriler:

• Yüksek öğrenim, tercihen tıp alanında
• Hizmet sektöründe en az 2-3 yıllık deneyim;
• Tercihen 1 yıllık yönetici pozisyonunda deneyim;
• Tercihen tıbbi bir kurumda çalışma deneyimi;
• Ofis programlarını kullanıcı düzeyinde bilmek - özellikle MS Excel;
• İlgili yönde belirlenen politikalar, prosedürler, kılavuzlar, talimatlar;
• İlgili yazılım bilgisi;
• Düzgün Gürcüce yazma ve konuşma;
• Ortaklık (karşılıklı yardım, işbirliği, takım çalışması);
• Mesleki gelişim için çaba sarf etme;
• Dikkat ve detaylara odaklanma yeteneği;
• Zamanı etkili kullanma;

Başvuru Kabulünün Son Tarihi: 13 Kasım 2026

İlgili adaylardan, lütfen CV'nizi aşağıdaki adrese göndermenizi rica ediyoruz ve konu alanına "Kayıt Sorumlusu-Telavi" yazınız. "Gürcistan Klinik" sizin boş pozisyonunuza ilgi gösterdiğiniz için teşekkür eder ve başarılar diler.

• İfade edilen belge / bilgi ile iş arayan (bundan böyle - aday olarak anılacaktır) göndererek, sağladığı bilgilerin (kişisel veriler, CV, diploma (lar), sertifika (lar) ve diğer herhangi bir sağlanan belge), doğru olduğunu onaylar ve ek olarak, sözleşme öncesi ilişkiler döneminde gerekli olacak doğru bilgi sağlayacağını beyan eder;

• Aday ayrıca, işverene, işin performansını engelleyebilecek veya işverenin veya üçüncü tarafın çıkarlarına zarar verebilecek koşullara ilişkin tam bilgi sağlayacağını taahhüt eder. Bu taahhüdün ihlali durumunda, ilgili adaylık seçim yarışmasından çıkarılabilir ve işbirliği durumunda, yazılı bir uyarı alabilir veya iş sözleşmesi feshedilebilir.

• İşveren, adayın önceden verdiği rıza temelinde, sözleşme öncesi dönemde adaydan elde edilen bilgileri Gürcistan Klinik (TIN 404476205) veya ağındaki tıp kurumlarında işleyeceğini beyan eder (herhangi bir şüpheyi ortadan kaldırmak için, ağdaki tıp kurumları, Gürcistan Klinik'in bağlı ve / veya ilgili olduğu anlaşılır) herhangi bir profil şirketi ve / veya doğrudan veya dolaylı kontrolü altında bulunan şirket (bundan böyle - işveren).