ofis müdürü

"NPMC Georgia" 2016 yılından beri beyin modern tanı ve tedavi alanında çalışan bir klinikdir: QEEG (beyin elektriksel aktivite haritalaması), TMS (transkraniyal manyetik stimülasyon), Neurofeedback ve PEMF terapisi.

Organize ve sorumlu bir ofis müdürü arıyoruz. Klinikimizin günlük işleyişini yönetecek.

Ana sorumluluklar:

• Hastaların kabulü, kaydı ve ziyaretlerin planlanması;
• Telefon görüşmelerine, e-postalara ve sosyal medya mesajlarına cevap verme;
• Doktorların ve uzmanların çalışma programının koordinasyonu;
• Hasta belgelerinin ve veritabanının oluşturulması;
• Ödemelerin alınması, faturaların hazırlanması ve mali kayıtların oluşturulması;
• Ofis malzemelerinin (sarflı malzemeler, elektrotlar, jel vb.) kontrolü ve siparişi;
• Tedarikçiler ve ortaklarla iletişim;
• Direktöre düzenli rapor sağlanması (klinik işleyişi, hasta sayısı, gelir);
• Klinik içinde temizlik ve düzenin sağlanması.

İsteklilik:

• Yüksek öğrenim;
• En az 1 yıl ofis müdürü veya yönetici olarak çalışma deneyimi (tıbbi alanda deneyim avantajdır);
• Gürcü dilinin tam olarak bilinmesi;
• İngilizce dilinin bilinmesi (konuşma ve yazı);
• Bilgisayar programlarının bilinmesi: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar);
• İyi iletişim becerisi ve hastalarla sıcak, profesyonel yaklaşım;
• Organizasyon, doğruluk ve bağımsız çalışma yeteneği;
• Gizliliğin korunması.

Tercih edilen:

• Tıbbi veya psikolojik yöndeki kliniklerde çalışma deneyimi;
• CRM (müşteri yönetim sistemi) veya çevrimiçi kayıt sistemleriyle çalışma deneyimi;
• Sosyal medya yönetim becerileri.

Biz sunuyoruz:

• Ücret: anlaşmaya göre;
• Çalışma grafiği: [ör. pazartesi-cuma, 10:00-18:00];
• Modern, yenilikçi bir tıbbi ortamda çalışma;
• Mesleki gelişim fırsatı.

Adres: Tbilisi, Nikoloz Kipshidze st. 7B;

Başvuru nasıl yapılır:

CV'nizi e-posta adresine "Ofis Müdürü" başlığı ile gönderin.

Görüşme online olarak gerçekleştirilecektir. Seçilen adaylarla görüşme zamanı ve bağlantı için iletişime geçeceğiz.