ოფისის მენეჯერი

"NPMC Georgia" არის კლინიკა, რომელიც 2016 წლიდან მუშაობს ტვინის თანამედროვე დიაგნოსტიკისა და მკურნალობის მიმართულებით: QEEG (ტვინის ელექტრული აქტივობის რუკა), TMS (ტრანსკრანიალური მაგნიტური სტიმულაცია), Neurofeedback და PEMF თერაპია.

ვეძებთ ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან ოფისის მენეჯერს, რომელიც კლინიკის ყოველდღიურ მუშაობას გაუძღვება.

ძირითადი მოვალეობები:

• პაციენტების მიღება, რეგისტრაცია და ვიზიტების დაგეგმვა;
• სატელეფონო ზარებზე, ელ-ფოსტასა და სოციალურ ქსელებში შეტყობინებებზე პასუხი;
• ექიმებისა და სპეციალისტების სამუშაო განრიგის კოორდინაცია;
• პაციენტების დოკუმენტაციისა და მონაცემთა ბაზის წარმოება;
• გადახდების მიღება, ინვოისების მომზადება და ფინანსური ჩანაწერების წარმოება;
• ოფისის მარაგის (სახარჯი მასალები, ელექტროდები, გელი და სხვ.) კონტროლი და შეკვეთა;
• მომწოდებლებთან და პარტნიორებთან კომუნიკაცია;
• დირექტორისთვის რეგულარული ანგარიშის მიწოდება (კლინიკის მუშაობა, პაციენტების რაოდენობა, შემოსავალი);
• კლინიკაში სისუფთავისა და წესრიგის უზრუნველყოფა.

მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;
• ოფის მენეჯერად ან ადმინისტრატორად მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 1 წელი (სამედიცინო სფეროში უპირატესობაა);
• ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა;
• ინგლისური ენის ცოდნა (სასაუბრო და წერითი);
• კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar);
• კარგი კომუნიკაციის უნარი და პაციენტებთან თბილი, პროფესიული დამოკიდებულება;
• ორგანიზებულობა, სიზუსტე და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი;
• კონფიდენციალურობის დაცვა.

უპირატესობა მიენიჭება:

• სამედიცინო ან ფსიქოლოგიური მიმართულების კლინიკაში მუშაობის გამოცდილებას;
• CRM (კლიენტების მართვის სისტემა) ან ჩაწერის ონლაინ სისტემებთან მუშაობის გამოცდილებას;
• სოციალური ქსელების მართვის ბაზისურ უნარებს.

ჩვენ გთავაზობთ:

• ანაზღაურებას: შეთანხმებით;
• სამუშაო გრაფიკს: [მაგ. ორშ-პარ, 10:00-18:00];
• მუშაობას თანამედროვე, ინოვაციურ სამედიცინო გარემოში;
• პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას.

მისამართი: თბილისი, ნიკოლოზ ყიფშიძის ქ. 7B;

როგორ განაცხადო:

გამოგზავნე CV ელფოსტაზე სათაურით "ოფის მენეჯერი".

გასაუბრება ჩატარდება ონლაინ. შერჩეულ კანდიდატებს დავუკავშირდებით გასაუბრების დროისა და ბმულის შესათანხმებლად.