Stajyer - Personel Yönetimi Departmanı

İvan Cavahişvili Tbilisi Devlet Üniversitesi Personel Yönetimi Departmanı'nda stajyer (ücretli staj - 2 birim) seçmek için yarışma ilan ediyor.

1. İvan Cavahişvili Tbilisi Devlet Üniversitesi Personel Yönetimi Departmanı'nda ücretli staj için 2 birim üzerinde stajyer seçimi amacıyla yarışma ilan edilsin.

2. Yarışmaya yüksek öğrenim sahibi veya son sınıf öğrencisi olanlar katılabilir.

3. Yarışmaya katılan kişi şunları bilmelidir:

• Gürcistan'ın "Gürcistan İş Kanunu" organik yasası;
• Gürcistan'ın "Yüksek Öğrenim Hakkında" yasası;
• Tsu Personel Yönetimi Departmanı Yönetmeliği.

4. Yarışmacı aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

• Gürcüce dil bilgisi;
• İngilizce dil bilgisi (tercihen);
• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ayrıca İnternet ile çalışma becerisi.

5. Stajyer seçiminde aşağıdaki kişisel özelliklere ve becerilere dikkat edilecektir:

• Dakiklik / organizasyon;
• İlgili alanda teorik bilgi düzeyi;
• Görevin yerine getirilmesinin kalitesi;
• Görevin belirlenen süre içinde tamamlanması;
• Bağımsız çalışma yeteneği;
• Takım çalışması kültürü;
• Profesyonel gelişime odaklanma;
• Teknik beceriler;
• Inisiyatif gösterme;
• Eleştirel düşünme / analiz yeteneği;
• İletişim becerisi;
• Değişiklikleri hızlı algılama yeteneği.

6. Stajyerin işlevleri ve yükümlülükleri:

• Personel Yönetimi Departmanı ve üniversitenin çalışma spesifitesini öğrenmek;
• Yetkinlik çerçevesinde çeşitli konuların işlenmesine katılmak;

• Departmanın dokümantasyonunu öğrenmek, uygun bilgileri (elektronik araçlar ve diğerleri) kullanmak;

• Personel verilerinin yönetimi, güncellenmesi ve işlenmesi sürecini çeşitli veri tabanlarında (Excel, HRM sistemi vb.) incelemek;

• Personel kişisel dosyalarının dijitalleştirilmesi, sistemleştirilmesi, dosya gruplaması ve arşivlenmesini sağlamak;

• Farklı dokümantasyonların hazırlanmasını öğrenmek: iş sözleşmeleri, emir taslakları, referanslar ve diğerleri;

• Personel verilerinin girilmesi-güncellenmesine katılmak: Devlet Hazine Elektronik Hizmet Sistemi, "TSU" personel veri tabanı ve Eğitim Kalitesi Geliştirme Ulusal Merkezi profesör-öğretmenler sicili;

• Sorumlu tarafından belirtilen görevleri belirlenen amaç doğrultusunda, zamanında hazırlamak ve sunmak;
• "TSU" yapısal birimlerinden ve diğer kuruluşlardan talep edilen istatistiksel bilgilerin işlenmesine katılmak;

• Yetkinlik çerçevesinde, üniversitenin yapısal birimlerinden gelen yazışmalara yazılı cevaplar hazırlamak;

• "TSU" personeline çeşitli hizmetler sağlamak: referansların (Gürcüce ve İngilizce) hazırlanması, danışmanlık verilmesi, kayıt ve sigorta kartlarının hazırlanması ve verilmesi vb.;

• Sorumlu tarafından verilen, yapısal birim düzenlemeleri ve faaliyet spesifitesine uygun koşullarda tüm görevleri yerine getirmek.

7. Stajyer adayının yarışmaya katılmak için aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir:

• Yarışmaya katılım başvurusu (Ek N2 ve Ek N2.1 "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında");

• Özgeçmiş (CV);

• Gürcistan vatandaşının kimlik kartının kopyası;

• Eğitim durumunu belgeleyen, Gürcistan yasalarına uygun olarak verilen belge veya öğrenci statüsü hakkında bilgi;

• Yabancı dil bilgisini belgeleyen belge (gerekirse);

• "Cinsel özgürlük ve dokunulmazlığa karşı suç işleme" hakkında bilgi (stajyer pozisyonuna alındığında).

8. Staj dönemi 3 (üç) ay olarak belirlenmiştir. Ücretli staj ücreti aylık 700 lari (yediyüz) olarak belirlenmiştir (gelir vergisi ve emeklilik katkı payı dahil).

9. Yarışmaya katılması arzu edilen başvuru sahiplerinin seçimi, başvuru paketinin gözden geçirilmesi temelinde gerçekleştirilecektir (stajyer yarışmasında üniversitenin son sınıf öğrencilerine öncelik verilecektir). Eksik belgelerin sunulması durumunda, yarışma komisyonu başvuru sahibinin başvurusunu dikkate almayacaktır.

10. Belgeleri yarışma gereksinimlerini karşılayan seçilen adaylar, önceden bildirim temelinde yarışma komisyonuyla sözlü bir seçme görüşmesi yapacaklardır (konkret tarih ve saat önceden bildirilecektir). Görüşme sonuçları başvuru sahibine bizzat bildirilir.

11. İstenen belgeler, başvuru sahibi tarafından 2026 yılı 24 Eylül'den 2026 yılı 30 Eylül'e kadar 17:00'ye kadar, elektronik posta adresine gönderilmelidir. Konu (Subject) alanına şunu belirtmelisiniz: "Personel Yönetimi Departmanında Ücretli Staj".