Стажер - Департамент управления персоналом

Государственное учреждение "Тбилисский государственный университет имени Ивана Джавахшвили" объявляет конкурс на замещение должности стажёра (2 оплачиваемых места) в Департаменте управления персоналом.

1. Объявить конкурс на отбор стажёров для прохождения оплачиваемой стажировки в Департаменте управления персоналом Государственного учреждения "Тбилисский государственный университет имени Ивана Джавахшвили" - 2 единицы.

2. Участие в конкурсе могут принять лица, имеющие высшее образование или студенты выпускного курса.

3. Участник конкурса должен быть ознакомлен с:

Законом Грузии "Трудовой кодекс Грузии"; Законом Грузии "О высшем образовании"; Положением о Департаменте управления персоналом ТГУ.

4. Кандидат должен соответствовать следующим требованиям:

Знание русского или грузинского языка; Знание английского языка (желательно); Знание офисных компьютерных программ Майкрософт Офис: Ворд, Эксель, ПауэрПойнт, Аутлук, а также умение работать с Интернетом.

5. При отборе стажёров будет уделяться внимание следующим личностным качествам и навыкам:

Пунктуальность / организованность; Уровень теоретических знаний в соответствующей области; Качество выполнения заданий; Выполнение заданий в установленные сроки; Умение работать самостоятельно; Корпоративная культура; Ориентация на профессиональное развитие; Технические навыки; Инициатива; Критическое мышление / аналитические способности; Коммуникабельность; Умение быстро адаптироваться к изменениям.

6. Функции и обязанности стажёра:

• Ознакомиться со спецификой работы Департамента управления персоналом и университета; в пределах компетенции принимать участие в проработке различных вопросов;

• Ознакомиться с документацией Департамента, пользоваться соответствующей информацией (с помощью электронных средств и др.);

• Изучить процесс управления, обновления и обработки персональных данных сотрудников в различных базах данных (Excel, система HRM и т. д.);

• Обеспечить оцифровку, систематизацию, группировку файлов и архивирование личных дел сотрудников;

• Изучить подготовку различной документации: трудовых договоров, проектов приказов, справок и др.;

• Принимать участие в вводе и обновлении данных о персонале: в электронной системе обслуживания Государственного казначейства, базе данных персонала «ТГУ» и Реестре профессорско-преподавательского состава Национального центра развития качества образования;

• Подготавливать и представлять задачи, указанные руководителем, в соответствии с назначением и соблюдением сроков;

• Принимать участие в обработке статистической информации, запрашиваемой структурными подразделениями «ТГУ» и другими организациями;

• Подготавливать в пределах компетенции письменные ответы на входящую корреспонденцию из структурных подразделений университета;

• Оказывать различные услуги персоналу «ТГУ» в соответствии с запросом: подготовку справок (на грузинском и английском языках) для представления по назначению, консультирование по необходимым вопросам в пределах компетенции, изготовление и передача регистрационных и страховых карт и т. д.;

• Выполнять все задачи, возложенные на него руководителем, в соответствии с условиями, предусмотренными Положением о структурном подразделении и спецификой деятельности.

7. Для участия в конкурсе кандидат на стажировку должен представить следующие документы:

• Заявление об участии в конкурсе (приложение №2 и приложение №2.1 «О защите персональных данных»);

• Автобиография (CV);

• Копия удостоверения личности гражданина Грузии;

• Документ, подтверждающий образование, выданный в порядке, установленном законодательством Грузии, или справка о статусе студента;

• Документ, подтверждающий знание иностранного языка (при необходимости);

• Справка о судимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности (в случае занятия должности стажёра).

8. Срок стажировки определить в 3 (три) месяца. Оплачиваемая стажировка в размере 700 лари (семьсот) в месяц (включая подоходный налог и пенсионные взносы).

9. Отбор участников конкурса будет осуществляться на основе рассмотрения пакета документов (приоритет в конкурсе на стажировку будет иметь студенты выпускного курса университета). В случае представления неполного пакета документов конкурсная комиссия не рассматривает заявление кандидата.

10. Кандидаты, чьи документы соответствуют конкурсным требованиям, пройдут предварительный устный отбор в форме собеседования с конкурсной комиссией (конкретная дата и время будут сообщены заранее). Результаты собеседования сообщаются кандидату лично.

11. Требуемые документы должны быть отправлены кандидатом в период с 24 сентября 2026 года по 30 сентября 2026 года до 17:00 на электронный адрес. В поле темы необходимо указать: "Оплачиваемая стажировка в Департаменте управления персоналом".