ofis müdürü

"Tuşikonsept" yenilikçi bir yatırım şirketidir ve 2015 yılından bu yana Gürcistan pazarında çeşitli sektörlerde yatırımlar yapmaktadır. Şirket, bir fikrin geliştirilmesine kaynak ayırıyor ve projeyi tüm aşamalarda destekliyor.

Ofis müdürü arıyoruz. Organizasyon becerileri güçlü ve insanlarla iletişim kurma yeteneği olan; günlük faaliyetlerde düzeni sağlayan, beklenmedik durumlarda ise sakinlik ve dengeyi koruyan bir kişi arıyoruz.

Ofis müdürü genellikle bir şirket binasına girildiğinde karşılaşılan ilk kişidir. Aynı zamanda, olası bir sorunun, gerçek bir zorluğa dönüşmeden önce fark eden ilk kişidir. Bu pozisyonun etkili bir şekilde yerine getirilmesi, üretkenliği, güvenliği ve organizasyon kültürünü aynı anda korur.

Adres: Tiflis, Al. Kazbegi caddesi No: 24

Çalışma saatleri: Haftada 5 gün (Pazartesi-Cuma; 10:00-19:00)

Ücret: 2000 GEL (net)

Ana sorumluluklar:

• Ofis operasyonlarının tam olarak yönetilmesi, dahil olmak üzere yazışma, dokümantasyon ve arşiv sistemleri, ofis malzemeleri ve ekipmanlarının kontrol edilmesi, hiçbir önemli konunun gözden kaçmaması için.
• Ofisin ortak alanlarının ve çalışanlar için ayrılmış bölgelerin düzeninin kontrol edilmesi, böylece ortamın her zaman şirket standartlarına ve imajına uygun olması.
• Tedarikçiler ve sürekli ortaklarla iletişim kurma ve ofisin tam olarak işlev görmesi için çeşitli hizmetlerin koordinasyonu; yetki alanları dahilinde yapılacak satın alımlar, teknik hizmetlerin sipariş edilmesi ve diğer ilgili hizmetlerin sağlanması.
• Ofis malzemeleri ve ekipman ihtiyaçlarının önceden belirlenmesi ve satın alma sürecinin yönetilmesi, böylece iş süreçlerinin kesintiye uğramasının önlenmesi.
• Doğrudan idari destek sağlanması, dahil olmak üzere toplantıların ve etkinliklerin planlanması; seyahatlerin ve yolculukların organizasyonu; mesajların ve yazışmaların yönetimi.
• Faaliyetlerle ilgili resmi belgelerin hazırlanması ve yönetimi.
• Ofis alanının ve altyapının yönetimi, dahil olmak üzere taşınma, çalışma yerlerinin değiştirilmesi ve yeni çalışma alanlarının düzenlenmesi süreçlerinin koordinasyonu, çalışanların ihtiyaçlarının pratik çözümlere dönüştürülmesi amacıyla.
• Çalışanların güvenlik standartlarının korunması ve çalışma ortamının güvenliğine ilişkin konularda zamanında müdahale edilmesi.
• Faaliyetlerle ilgili konularda doğrudan amire rapor verilmesi.

Nitelik gereksinimleri / becerileri:

• Gürcü ve İngiliz dillerini yüksek düzeyde konuşma (ek olarak başka bir dil bilmek avantajdır).
• Lisans derecesi veya ilgili pratik deneyim.
• Ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda en az 1 yıllık deneyim.
• Dahili sistemlerin ve süreçlerin geliştirilmesi veya iyileştirilmesi deneyimi.
• Ofis programlarını iyi bilme ve yeni araçları ve sistemleri hızlı bir şekilde öğrenme yeteneği.
• Zamanı etkili bir şekilde yönetme, birden fazla görevi aynı anda gerçekleştirme ve insanlarla etkili iletişim kurma güçlü becerileri; önceliklerin değişmesi durumunda esnek bir şekilde hareket etme yeteneği.

Eğer yukarıdakiler sizin için ilgi çekiciyse, lütfen cv'nizi adresine gönderin ve konu başlığına pozisyonun adını - Ofis Müdürü - yazın.

Bilgilendiriyoruz ki, gönderdiğiniz cv ve diğer herhangi bir kişisel veri içeren bilgi, boş pozisyonun gereksinimlerine uygunluğunun belirlenmesi amacıyla "Togas" Ltd. Şti. tarafından işlenecektir. Gönderdiğiniz bilgiler ayrıca, belirli gereksinimlere bağlı olarak başka bir boş pozisyon için değerlendirilebilir veya başka bir ilgili pozisyon için saklanabilir. Gönderilen bilgilerin saklanması 3 (üç) ay boyunca devam edecektir. Bu sürenin sona ermesinden sonra, sizinle ilgili mevcut bilgilerin silinmesi gerçekleşir. Bağlantılı veri işleme işlemini durdurmak / yasaklamak veya değiştirmek, silmek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki e-posta adresine başvurunun.