ofis müdürü

"Sakura Properties", Tiflis'teki premium emlak broker firması, ofis müdürü pozisyonu için bir çalışan arıyor.

Biz, günlük ofis süreçlerini organize edebilecek, ekiple etkili iletişim kurabilecek ve idari konuları bağımsız olarak yönetebilecek birini arıyoruz.

Bu pozisyon, düzenli olmayı, insanlarla iletişim kurmayı ve süreçleri düzenlemeyi sevdiyseniz özellikle ilginiz çekebilir.

Ana sorumluluklar:

• İcra direktörüne günlük faaliyetlerinde destek olmak (e-posta, takvim, toplantı planlama);
• Direktörün zamanlarını, toplantılarını ve önceliklerini kontrol etmek, günlük planını hazırlamak;
• Ofisin günlük idari süreçlerini organize etmek;
• Ofis malzemelerini ve gerekli eşyaları yönetmek;
• Şirketin belgelerini ve dosyalarını organize etmek;
• Çalışanların idari konularını koordine etmek;
• Toplantıları ve diğer ofis aktivitelerini organize etmek;
• Ekiple günlük iletişim kurmak ve gerekli konuları koordine etmek;
• Yönetimin ve ekibin idari destek sağlaması;
• Farklı devam eden görevleri ve küçük projeleri bağımsız olarak yönetmek;

Sizi arıyoruz eğer:

• Organizasyon sizin güçlü yönünüz ve planlama gerçekten seviyor;
• Toplantılara her zaman zamanında veya biraz erken geliyorsunuz;
• İnsanlar için işi kolaylaştırmayı seviyor;
• Aynı anda birkaç konuyu, önemli hiçbir detayı kaçırmadan yönetebilirsiniz;
• Her zaman talimat beklemiyorsunuz ve bağımsız olarak karar alabiliyorsunuz;
• İdari, asistan, koordinatör veya benzeri pozisyonda en az 1-2 yıllık deneyiminiz var;
• Ofis programlarını iyi biliyor ve dijital platformlarla rahat çalışıyorsunuz;
• İletişim sizin güçlü yönünüz - hem yazılı hem de sözlü;
• Sorumluluğu ciddiye alıyorsunuz ve başladığınız işi sonuna kadar takip ediyorsunuz;
• Enerjiniz yüksek, aktif bir çalışma ortamı ve insanlarla iletişim kurmayı seviyor;
• Her gün yeni bir şeyler öğrenmek ve işin farklı süreçlerine katılmak istediğiniz bir ortamda çalışmak istiyorsunuz.

Kişisel beceriler:

• Yüksek sorumluluk duygusu.
• Organizasyon ve öncelik yönetimi yeteneği.
• Sorunları zamanında görme ve başkaları söylemeden önce bir çözüm önerisi geliştirme
• Detaylara odaklanma (zorunlu)
• Hem yazılı hem de sözlü yüksek iletişim kültürü

Neden Sakura ekibinin bir parçası olmalısınız:

• Hızla büyüyen şirket, Gürcistan'da sektörün liderlerinden biri
• Profesyonel ve modern çalışma ortamı
• Eğitimlerin ortak finanse edilmesi ve sürekli gelişim
• Olumlu ve gelişime odaklanan ekip
• Sigorta katkı payı

İş koşulları:

• Maaş: 1200 lari (NET)
• Çalışma grafiği: 11:00-19:00
• Çalışma günleri: Pazartesi-Cuma
• Lokasyon: Tiflis, Medical University metro istasyonu yakınında

Şirketimizle tanışmak için sosyal medya hesaplarımızı ziyaret edebilirsiniz: https://www.instagram.com/sakura.properties/

CV'nizi ve sizin hakkınızda ilginç bilgileri şu link üzerinden paylaşabilirsiniz: https://docs.google.com/forms/d/1wg94ychRz9i9ajS7C8HFU4GDsPcrrUELIWi7NeQ9ke0/edit