Tiflisin Eğitim Bilimleri ve Psikoloji Fakültesi Eğitim Süreci Yönetim Hizmetleri Baş Uzmanı

İvan Cavahişvili Tiflis Devlet Üniversitesi, Psikoloji ve Eğitim Bilimleri Fakültesi Eğitim Süreci Yönetim Hizmetleri için Baş Uzman (II. kategori) pozisyonlarına başvurucuları seçmek üzere bir yarışma ilan ediyor.

Psikoloji ve Eğitim Bilimleri Fakültesi Eğitim Süreci Yönetim Hizmeti için Baş Uzman (II. kategori) - 2 pozisyon.

Tiflis Devlet Üniversitesi Psikoloji ve Eğitim Bilimleri Fakültesi'nin kadro çizelgesine göre belirlenen Psikoloji ve Eğitim Bilimleri Fakültesi Eğitim Süreci Yönetim Hizmeti Baş Uzmanlarının (II. kategori) maaşı 1250 (bin iki yüz elli) lari olarak belirlenmiştir (vergi ve emeklilik kesintileri dahil).

Seçilen adaylar üç aylık deneme süresi ile işe alınacaklardır (istihdam beklentisiyle).

İş ilişkisinin diğer koşulları iş sözleşmesinde belirtilecektir.

Başvuran, aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

• Lisans akademik dereceye sahip olmak;
• Eğitim sektöründe en az bir yıllık deneyime sahip olmak.
• Ofis bilgisayar programlarını (Microsoft Office; Internet Browser) bilmek.

Başvuranın aşağıdaki kişisel özelliklere sahip olması beklenmektedir:

• Dikkatlilik ve detaylara odaklanma;
• Operatif olma;
• Aynı anda farklı görevleri bağımsız ve etkili bir şekilde yerine getirme yeteneği;
• Takım çalışması ve iletişim becerisi;
• İfade yeteneği;
• Değişiklikleri uygun şekilde algılama ve yenilikleri hızlı bir şekilde özümseme yeteneği.
• Dakiklik ve zamanın etkin yönetimi;
• Zor durumlar altında çalışma yeteneği;
• Yaratıcılık;

Başvuranın şunları bilmesi gerekmektedir:

• "Yüksek Öğretim Hakkında" Gürcistan Kanunu;
• Fakülte Yönetmeliği;
• Tiflis Devlet Üniversitesi Statüsü.
• Pozisyonun spesifikasyonundan kaynaklanan Tiflis Devlet Üniversitesi'nde geçerli düzenlemeler.

Eğitim Süreci Yönetim Hizmeti Baş Uzmanı (II. kategori) pozisyonuna seçilen kişi aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmekle yükümlüdür:

a) Pozisyon (1) - Baş Uzman (II. kategori):

• Öğrenci kişisel dosyalarının yönetimi;

** Öğrenim süreci yönetim sisteminin akademik kayıt için hazırlanması; Öğrenci yazışmalarının izlenmesi ve cevaplanması, referansların, öğrenim kartlarının ve diğer talep edilen belgelerin hazırlanması;

• Elektronik kayıtların izlenmesi;

• Öğrenci rehberliği ve danışmanlığı, öğrencilerin akademik kayıt sürecinde teknik yardımı;

• Akademik personel ve öğrencilerin öğrenim süreci ile ilgili konularda, düzenlemelerde, talimatlarda, tarihlerde ve diğer önemli konularda sistematik olarak bilgilendirilmesi;

• Öğrencilerin öğrenim sürecinde karşılaştıkları sorunların çözümüne yönelik çalışma, fakülte ve merkezi yönetim ilgili birimleri ile işbirliği yaparak;

• Mezunların akademik derece verilmesi başvurularının hazırlanmasında katılım;

** Lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde mezun olan öğrencilerin diploma eklerinin hazırlanması ve eğitim departmanına teslim edilmesi; Fakültede iç ve dış hareketlilik sürecinin yürütülmesi, hareketlilik yerlerinin portalında kayıt, hareketlilik yoluyla program değiştirme isteyen öğrencilerin sözleşmelerini düzenlenmesi, danışmanlık;

• İş süreci boyunca üretilen belgelerin düzenlenmesi ve arşiv için teslim edilmesi.

Pozisyon (2) - Başlıca Uzman (II. kategori):

** Lisans ve yüksek lisans programlarına katılan akademik ve misafir öğretmenlerin saatlik yüklerinin hazırlanması; Eğitim çizelgelerinin hazırlanmasını ve yayınlanmasını sağlamak;

• Öğrenci kişisel dosyalarının yönetimi;

** Akademik kayıt için eğitim süreci yönetim sisteminin hazırlanması; Öğrenci yazışmalarının izlenmesi ve cevap verilmesi, referansların, öğrenim kartlarının ve diğer talep edilen belgelerin hazırlanması;

• Elektronik kayıtların izlenmesi;

• Öğrenci rehberliği ve danışmanlığı, öğrencilerin akademik kayıt sürecinde teknik yardımı;

• Akademik personelin ve öğrencilerin eğitim süreci ile ilgili konularda, düzenlemelerde, talimatlarda, tarihlerde ve diğer önemli konularda sistematik olarak bilgilendirilmesi;

• Öğrencilerin eğitim süreci boyunca karşılaştıkları sorunların fakülte ve merkezi yönetimle işbirliği içinde çözülmesi;

• Mezunların akademik derece verilmesi başvurularının ve diploma eklerinin hazırlanmasında katılım sağlanması;

• Yüksek lisans bursları için öğrencilerin sıralama listesinin hazırlanması;

• Birinci sınıf öğrencilerinin idari kayıtlarının sağlanması - belgelerin alınması, sözleşmenin imzalanması;

• Yüksek lisans tez savunmasıyla ilgili organizasyonel konuların çözülmesi - tez başlıklarının ve tez danışmanlarının zamanında netleştirilmesi, belirlenen tarihlerde yüksek lisans tezinin ön ve son savunma çizelgesinin sağlanması, komisyonların oluşturulmasıyla ilgili organizasyonel konuların çözülmesi ve benzeri,

• İş süreci boyunca üretilen belgelerin düzenlenmesi ve arşiv için teslim edilmesi;

• Eğitim Süreci Yönetimi Hizmeti Başkanı'nın çeşitli güncel görevlerinin yerine getirilmesi;

• Dekan ve dekan yardımcısının (eğitim alanında) güncel görevlerinin yerine getirilmesi.

Katılımcı adayların başvuru için aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir:

• Başvuru formu

• Güncel CV (PDF versiyonu) elektronik olarak;

• Yüksek öğrenim diplomalarının kopyası;

• Kimlik kartı veya pasaportun fotoğraflı sayfasının kopyası;

• İlan edilen pozisyonu kazanan adayların, Personel Yönetimi Departmanı'na "Cinsiyet özgürlüğü ve dokunulmazlığına karşı suç işlemekten hüküm giymiş olup olmadığı hakkında" belge sunması gerekmektedir.