აღმასრულებელი ასისტენტი

პოზიციის დასახელება: აღმასრულებელი ასისტენტი დამსაქმებელი: კონფიდენციალური კომპანია ადგილმდებარეობა: თბილისი ანაზღაურება: 3, 000 ₾ (ფიქსირებული, ხელზე ასაღები) სამუშაო გრაფიკი (სრული 8-საათიანი სამუშაო დღე, გაყოფილი ცვლა):

• 07:00 - 11:00 (დილის ცვლა)
• 11:00 - 16:00 (შესვენება / თავისუფალი დრო)
• 16:00 - 20:00 (საღამოს ცვლა)

სამუშაოს სპეციფიკა:

• იზოლირებული გარემო: სამუშაო პროცესი მიმდინარეობს კომპანიის ძირითადი გუნდისგან დამოუკიდებლად.
• პირდაპირი ანგარიშვალდებულება: გამოსაცდელი ვადის პერიოდში ასისტენტი პასუხისმგებელია მხოლოდ ერთი ადამიანის (ხელმძღვანელის) წინაშე.

ფუნქცია-მოვალეობები:

• წინასწარ განსაზღვრული დღის გეგმის შესრულების კონტროლი (დილისა და საღამოს ცვლების მიხედვით) და ხელმძღვანელისთვის სამუშაო პროცესში ფოკუსისა და მოტივაციის შენარჩუნებაში დახმარება.
• ხელმძღვანელის სამუშაო დროის ანალიზი და ეფექტურობის მონიტორინგი.
• სატელეფონო კომუნიკაციის მართვა (საჭიროების შემთხვევაში, ზარების განხორციელება ხელმძღვანელის სახელით/დავალებით).
• ოფისში შემოსული სტუმრების მიღება, სტანდარტული მასპინძლობა (ყავა/ჩაით უზრუნველყოფა) და შეხვედრების ორგანიზება.
• ხელმძღვანელის მიმდინარე, ყოველდღიური საოპერაციო დავალებების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• ადმინისტრაციულ, ბექ-ოფისის ან პირადი ასისტენტის პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება.
• კომუნიკაბელურობა და სტუმრების მიღების ეტიკეტის ცოდნა.
• მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა, პუნქტუალურობა და დროის მართვის უნარი.
• საოფისე პროგრამების (MS Office) საბაზისო ცოდნა.
• დეტალებზე ორიენტირებულობა და ინფორმაციის კონფიდენციალურობის მკაცრი დაცვა.
• სასურველი ასაკი: 30-დან 45 წლამდე

განაცხადის გაგზავნის წესი:

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა რეზიუმე (CV) ფოტოსურათით უნდა გამოაგზავნონ ელ-ფოსტაზე და გთხოვთ, ელ-ფოსტის სათაურის ველში (Subject) აუცილებლად მიუთითოთ პოზიციის დასახელება: "აღმასრულებელი ასისტენტი / ბექ-ოფისი".