უფროსი ოპერაციების სპეციალისტი

ვაკანსიის შეჯამება და მიზანი:

უფროსი ოპერაციების სპეციალისტი იყენებს ექსპერტიზას და ცოდნას ინიციატივებისა და აქტივობების დაგეგმვისა და მართვისთვის, რომლებიც მიზნად ისახავს სპონსორებისთვის კვლევების მიწოდების ხარისხის, ეფექტურობისა და ეფექტიანობის გაუმჯობესებას. უფროსი ოპერაციების სპეციალისტი ავითარებს და ახორციელებს პროცესებს, ცვლილების მართვის გეგმებს, სტანდარტებს ან ოპერატიულ გეგმებს ბიზნესში ოპერატიული სრულყოფილების მიზნით, მრავალფეროვან დაინტერესებულ მხარეებთან თანამშრომლობით.

ისინი მხარს დაუჭერენ ბიზნესისა და ოპერატიული სრულყოფილების ჯგუფში მრავალფეროვან აქტივობებს. კონკრეტული ამოცანები დამოკიდებულია ფუნქციურ სფეროზე, მათ შორის პროცესების გაუმჯობესება, ტრენინგის შინაარსის მხარდაჭერა და/ან ცვლილების მართვის ინიციატივების განვითარება და განხორციელება. ეს როლი ასრულებს ფუნქციურ პრიორიტეტებს მინიმალური ზედამხედველობით.

ძირითადი მოვალეობები და პასუხისმგებლობები

• მხარს დაუჭერს უწყვეტი გაუმჯობესების ხედვას და ვალდებულებას ოპერატიული სრულყოფილების მიმართ ყველა აქტივობაში.

• ხელმძღვანელობს ბიზნეს პროცესებისა და სამუშაო ნაკადების შეფასებას გაუმჯობესების ან ავტომატიზაციის შესაძლებლობების გამოსავლენად ზედამხედველის მ指示ით.

• მონაწილეობს დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად ძირეული მიზეზების პრობლემების გადაჭრის ტექნიკებში ძირითადი პროცესების გამოწვევების გამოსავლენად.

• მხარს დაუჭერს პროცესების გაუმჯობესების რეკომენდაციების შემუშავებას, საგნის ექსპერტების კრიტიკული შეყვანით.

• პარტნიორობს ფუნქციონალურ ლიდერებთან გაუმჯობესების შესაძლებლობების პრიორიტეტიზაციისთვის და სტრატეგიული ინიციატივების მხარდაჭერისთვის.

• პარტნიორობს ახალი ბიზნეს პროცესების დიზაინსა და განხორციელებაში ორგანიზაციული კონტექსტისა და პრიორიტეტების გათვალისწინებით.

• ხელმძღვანელობს ცვლილების მართვის ინიციატივებს და მხარს დაუჭერს ბიზნესს კომუნიკაციის ჩარჩოს მეშვეობით როლებზე ზემოქმედების შეფასებით და სხვადასხვა ტაქტიკის განლაგებით ცვლილების მართვის ძალისხმევის მხარდაჭერისთვის პროცესების ცვლილებების მიღებისა და მდგრადობის უზრუნველსაყოფად.

• ხელმძღვანელობს შიდა კომუნიკაციას დაინტერესებული მხარეების ეფექტური განახლებისთვის პროგრესის, შესრულების, ძირითადი საკითხებისა და ბლოკერების შესახებ, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ ბიზნესის მიღწევაზე ან კრიტიკული პროგრამებისა და პროექტების დასრულებაზე.

• განსაზღვრავს ოპერატიულ რისკებს და ხელმძღვანელობს შერბილების გეგმების განხორციელებას.

• უზრუნველყოფს ან ხელმძღვანელობს ბიზნეს პროცესების დოკუმენტაციას.

• მუშაობს ლიდერებთან ერთად ძირითადი შესრულების მეტრიკებისა და დაფების დადგენისათვის ოპერატიული შესრულების მონიტორინგისთვის.

• უზრუნველყოფს ინფორმაციას ტრენინგისა და გუნდების ხელმძღვანელობის შესახებ ახალი პროცესებისა და გაუმჯობესების შესაძლებლობების გამოსავლენად, ცნობიერების ამაღლების შესახებ უწყვეტი გაუმჯობესების ინიციატივებზე.

• მხარს დაუჭერს სტანდარტიზებულ საუკეთესო პრაქტიკებსა და პროცესებს ორგანიზაციაში თანმიმდევრულობისა და მდგრადობის უზრუნველსაყოფად.

• მონიტორინგს, ზომავს და აანალიზებს ახალი ინიციატივებისა და პროცესების ეფექტურობას, საჭიროებისამებრ კორექტირებას ახორციელებს.

• მონიტორინგს გაუწევს პროცესების, სისტემებისა და ორგანიზაციული ცვლილებების მიღებას გრძელვადიანი და მდგრადი მიღების უზრუნველსაყოფად.

• მოამზადეთ და შეინარჩუნეთ ინსტრუმენტები და შაბლონები შესრულების მხარდაჭერისთვის

• დაგეგმეთ შეხვედრები, ჩაწერეთ შენიშვნები და თვალყური ადევნეთ მოქმედებებს

• იმოგზაურეთ საჭიროებისამებრ

განათლება და გამოცდილება:

მინიმალური:

• ბაკალავრის ხარისხი ან ექვივალენტური გამოცდილება

• 5-7 წელი ცვლილების მენეჯმენტში, ოპერაციების მხარდაჭერასა და პროცესების გაუმჯობესებაში

• გამოცდილება CRO-ს/ფარმაცევტული/ბიოტექნოლოგიური წამლების განვითარებაში ან როლის ძირითადი სფეროების კომპეტენციის დემონსტრირება

• წამლების განვითარების ძლიერი გამოცდილება სხვა ფუნქციების გაგებით, რომლებიც აქტუალურია პოზიციისთვის

ცოდნა, უნარები და კომპეტენციები:

• Microsoft Office-ის (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) ცოდნა

• ძლიერი წერილობითი და ზეპირი ინგლისური კომუნიკაციის უნარები

• ICH-GCP და მარეგულირებელი მითითებების ცოდნა

• ძლიერი ინტერპერსონალური და ტრენინგული უნარები

• თვითმოტივირებული და დეტალებზე ორიენტირებული

• დამოუკიდებლად და გუნდურად მუშაობის უნარი

• ძლიერი პროფესიონალიზმი, საკუთრების გრძნობა და გამომუშავების ხარისხის სიამაყე

• ცვლილების მენეჯმენტის მოდელების (მაგ. ADKAR) და ცვლილების რადარების გამოყენების გაგება

• მოქნილი დამოკიდებულება სამუშაო დავალებების მიმართ და სწრაფი, დინამიური გარემოში მუშაობის უნარი

ნებისმიერი მონაცემი, რომელიც მოწოდებულია ამ განაცხადის ნაწილად, ინახება ჩვენი კონფიდენციალურობის პოლიტიკის შესაბამისად. კალიფორნიის განმცხადებლებისთვის, გთხოვთ, ასევე იხილოთ ჩვენი კალიფორნიის კონფიდენციალურობის შეტყობინება .

Precision Medicine Group არის თანაბარი შესაძლებლობების დამსაქმებელი. დასაქმების გადაწყვეტილებები მიიღება რასის, ფერის, ასაკის, რელიგიის, სქესის, სექსუალური ორიენტაციის, გენდერული იდენტობის, ეროვნული წარმოშობის, ინვალიდობის, ვეტერანული სტატუსის ან კანით დაცული სხვა მახასიათებლების მიმართ გულგრილად.

თუ თქვენ ხართ ინვალიდი და გჭირდებათ გონივრული განსახლება განაცხადის პროცესის ნებისმიერი ნაწილის შესასრულებლად ან შეზღუდული ხართ ონლაინ განაცხადის პროცესზე წვდომის ან გამოყენების შესაძლებლობით და გჭირდებათ ალტერნატიული მეთოდი განაცხადისთვის, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ Precision Medicine Group-ს myHR@precisionmedicinegrp.com .

ს recruitment recrutement თაღლითობის გაფრთხილება: გთხოვთ, იცოდეთ, რომ თაღლითები და ვებგვერდები შეიძლება წარმოადგენდნენ Precision Medicine Group-ს ან მის შვილობილი კომპანიებს და ცდილობდნენ პირადი, ფინანსური ან საბანკო ინფორმაციის მოპოვებას ყალბი სამუშაო განცხადებების ან დასაქმების შეთავაზებების საშუალებით. Precision Medicine Group არასოდეს მოითხოვს გადახდას, საბანკო დეტალებს ან სხვა მგრძნობიარე ფინანსურ ინფორმაციას დასაქმების პროცესის ფარგლებში. თუ თქვენ ფიქრობთ, რომ თქვენ გახდით რეკრუტმენტ თაღლითობის მსხვერპლი, ჩვენ გირჩევთ, შეატყობინოთ ინციდენტს ადგილობრივ სამართალდამცავ ორგანოებს, მომხმარებელთა დაცვის სააგენტოს ან თქვენი ქვეყნის შესაბამის კიბერდანაშაულების შესახებ შეტყობინების ორგანიზაციას. ასევე გთხოვთ, შეგვატყობინოთ myHR@precisionmedicinegrp.com , რათა ჩვენ შევძლოთ გამოძიება და შესაბამისი ზომების მიღება.