Старший Специалист по Операциям

Краткое описание работы и цель:

Старший специалист по операциям использует свой опыт и знания для планирования и управления инициативами и мероприятиями, направленными на улучшение качества, эффективности и результативности выполнения исследований для Заказчиков. Старший специалист по операциям разрабатывает и реализует процессы, планы управления изменениями, стандарты или оперативные планы с целью достижения оперативного совершенства во всей компании, сотрудничая с группой разнообразных заинтересованных сторон.

Они будут поддерживать широкий спектр деятельности в группе «Бизнес и оперативное совершенство». Конкретные задачи зависят от функциональной области, включая улучшение процессов, поддержку учебного контента и/или разработку и внедрение инициатив по управлению изменениями. Эта роль выполняет функциональные приоритеты с минимальным надзором.

Основные обязанности и ответственность:

• Поддерживать видение и приверженность непрерывному улучшению оперативного совершенства во всех видах деятельности.

• Возглавлять оценку бизнес-процессов и рабочих потоков для выявления возможностей для улучшения или автоматизации под руководством руководителя.

• Участвовать с заинтересованными сторонами в методах решения проблем для выявления основных проблем процесса.

• Поддерживать разработку рекомендаций по улучшению процессов, используя экспертов в соответствующей области для критически важного вклада.

• Сотрудничать с кросс-функциональным руководством для определения приоритетов возможностей для улучшения и поддержки стратегических инициатив.

• Участвовать в проектировании и реализации новых бизнес-процессов с учетом организационного контекста и приоритетов.

• Возглавлять инициативы по управлению изменениями и поддерживать бизнес посредством коммуникационной платформы, оценивая воздействие на роли и развертывая различные тактики для поддержки усилий по управлению изменениями для обеспечения принятия и устойчивости изменений процессов.

• Возглавлять внутреннюю коммуникацию для эффективного информирования заинтересованных сторон о прогрессе, производительности, ключевых вопросах и препятствиях, которые могут повлиять на достижение бизнес-целей или завершение критически важных программ и проектов.

• Выявлять операционные риски и возглавлять реализацию планов по их снижению.

• Обеспечивать или возглавлять документирование бизнес-процессов.

• Работать с руководством для установления ключевых показателей эффективности и панелей управления для мониторинга оперативной производительности.

• Предоставлять информацию о обучении и руководстве для команд по новым процессам и тому, как выявлять возможности для улучшения, формируя осведомленность о непрерывных инициативах по улучшению.

• Поддерживать стандартизированные лучшие практики и процессы во всей организации для обеспечения последовательности и устойчивости.

• Мониторить, измерять и анализировать эффективность новых инициатив и процессов, внося необходимые коррективы.

• Мониторить принятие процессов, систем и организационных изменений для обеспечения долгосрочного и устойчивого принятия.

• Подготовить и поддерживать инструменты и шаблоны для обеспечения выполнения

• Запланировать встречи, делать заметки и отслеживать действия

• Путешествовать по мере необходимости

Образование и Опыт:

Минимальные требования:

• Степень бакалавра или эквивалентный опыт

• 5-7 лет опыта в управлении изменениями, поддержке операций и улучшении процессов

• Опыт работы в CRO/фармацевтической/биотехнологической разработке лекарств или продемонстрированная компетентность в ключевых областях роли

• Сильный опыт разработки лекарств с пониманием других функций, имеющих отношение к должности.

Знания, Навыки и Компетенции:

• Свободное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке

• Знание ICH-GCP и нормативных руководств

• Сильные межличностные и тренинговые навыки

• Самостоятельность и внимание к деталям

• Способность работать самостоятельно и в команде

• Высокий профессионализм, чувство ответственности и гордость за качество результатов

• Понимание моделей управления изменениями (например, ADKAR) и использование радаров изменений

• Гибкое отношение к рабочим заданиям и способность процветать в быстро меняющейся динамичной среде

Любые данные, предоставленные в рамках этого заявления, будут храниться в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности. Для заявителей из Канады, пожалуйста, также ознакомьтесь с нашим Уведомлением о конфиденциальности Канады .

Precision Medicine Group - работодатель, предоставляющий равные возможности. Решения о приеме на работу принимаются без учета расы, цвета кожи, возраста, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, статуса ветерана или других характеристик, защищенных законом.

Если вы являетесь человеком с ограниченными возможностями и нуждаетесь в разумном приспособлении для завершения любой части процесса подачи заявления или ограничены в возможности доступа или использования этого онлайн-процесса подачи заявления и нуждаетесь в альтернативном методе подачи заявления, вы можете связаться с Precision Medicine Group по адресу myHR@precisionmedicinegrp.com .

Предупреждение о мошенничестве при найме: Пожалуйста, будьте осведомлены о том, что мошеннические лица и веб-сайты могут выдавать себя за Precision Medicine Group или ее аффилированные лица и пытаться получить личную, финансовую или банковскую информацию через фальшивые вакансии или предложения о работе. Precision Medicine Group никогда не будет запрашивать оплату, банковские реквизиты или другую конфиденциальную финансовую информацию в рамках процесса найма. Если вы считаете, что стали жертвой мошенничества при найме, мы рекомендуем вам сообщить об инциденте в местные правоохранительные органы, агентство по защите прав потребителей или соответствующую организацию по 신고шению киберпреступлений в вашей стране. Пожалуйста, также сообщите нам по адресу myHR@precisionmedicinegrp.com , чтобы мы могли расследовать и принять соответствующие меры.