ofis yöneticisi
Orijinal ilandan otomatik olarak çevrilmiştir. Orijinal metni Gürcüce okuyun →
ESTEMED - estetik tıp ve profesyonel kozmetoloji alanında faaliyet gösteren bir distribütör şirketi - ekibinde ofis yöneticisi arıyor.
Düzgün ve sorumlu bir insan arıyoruz; belgelerin düzenlenmesi, ortaklarla iletişimin koordinasyonu ve idari görevlerin zamanında yerine getirilmesi.
Ana sorumluluklar - Ofisin günlük faaliyetlerini organize etmek, ofis malzemeleri ve diğer gerekli kırtasiye malzemelerini sipariş etmek ve stokları kontrol etmek. - Lojistik şirketlerle etkileşim: gönderilerin ve teslimatların koordinasyonu, sürelerin netleştirilmesi ve ilgili belgelerin toplanması. - Turizm acenteleriyle işbirliği: bilet ve konaklama rezervasyonlarının koordinasyonu, rezerv onaylarının ve faturaların toplanması. - Çalışanların çalışma saatlerinin kaydedilmesi: işe gelme ve gitme, gecikme, devamsızlık ve planlı izinlerin kaydedilmesi. - Çalışma saatlerinin kaydedilmesi tablosunun ve maaş hesaplaması için gerekli verilerin zamanında muhasebe departmanına teslim edilmesi. - Raporların ve faturaların toplanması, sistemleştirilmesi ve muhasebe departmanına teslim edilmesi. - Mevcut idari görevlerin yerine getirilmesi ve bunların yerine getirilme sürelerinin kontrol edilmesi.
Gereksinimler - Düzgünlük, dikkat ve yüksek sorumluluk duygusu. - Birden fazla görevi aynı anda yerine getirme ve süreleri koruma yeteneği. - Elektronik posta, Word ve Excel hakkında iyi bilgi. - CRM sisteminde çalışma deneyimi zorunludur; Bitrix24 bilgisi avantaj olarak değerlendirilecektir. - Çalışanlarla ve dış ortaklarla etkili iletişim kurma yeteneği. - Belgelerle çalışırken doğruluk ve çalışanların kişisel ve maaş bilgilerinin gizliliğini koruma. - Ofis yöneticisi veya idari pozisyonda çalışma deneyimi avantaj olarak değerlendirilecektir.
İş koşulları - Maaş: elinize ayda 1.500 lari. - Yemek: şirketin masrafıyla. - Tıbbi sigorta. - Çalışma yeri: Tiflis'teki ofis. - Çalışma grafiği: Haftada 5 gün, 10:00 - 19:00.
İlgilenenler, lütfen özgeçmişlerini şu e-posta adresine gönderin.
Lütfen e-postanın konu satırına “ofis yöneticisi” yazın.
Bu iş ilanının bir kopyasını, Gürcistan'da iş arayanların bulabilmesi için yayınlıyoruz, orijinal ilanınıza geri bağlantı ile. Eğer sizin ise, yönetimini ele alabilir veya bizden kaldırmamızı isteyebilirsiniz.
Sahiplenilen bir ilan doğrudan ilan olur: yayından veya öne çıkarmadan sonra bir hafta boyunca toplanan ilanların üzerinde gösterilir, onu düzenleyebilir, öne çıkarabilir ve kapatabilirsiniz, ilan da Google iş aramaya dahil olur.