Офис-менеджер
Переведено автоматически с языка оригинала. Читать оригинал по-грузински →
ESTEMED, дистрибьюторская компания в сфере эстетической медицины и профессиональной косметологии, приглашает в команду офис-менеджера.
Мы ищем организованного и ответственного человека, который сможет навести порядок в документации, координировать коммуникацию с партнерами и выполнять административные задачи вовремя.
Основные обязанности - Организация повседневной деятельности офиса, заказ канцелярских и других необходимых офисных принадлежностей и контроль запасов. - Взаимодействие с логистическими компаниями: координация отправлений и поставок, уточнение сроков и сбор сопроводительной документации. - Сотрудничество с туристическими агентствами: координация бронирования билетов и проживания, сбор подтверждений бронирования и счетов-фактур. - Учет рабочего времени сотрудников: регистрация прихода и ухода, опозданий, прогулов и согласованных отпусков. - Своевременная передача в бухгалтерию таблицы учета рабочего времени и согласованных данных, необходимых для расчета заработной платы. - Сбор, систематизация и передача в бухгалтерию отчетов и счетов-фактур. - Выполнение текущих административных задач и контроль сроков их выполнения.
Требования - Организованность, внимательность и высокая степень ответственности. - Умение работать над несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки. - Хорошее знание электронной почты, Word и Excel. - Обязательным является опыт работы в CRM-системе; знание Bitrix24 будет преимуществом. - Умение грамотно общаться с сотрудниками и внешними партнерами. - Точность работы с документами и соблюдение конфиденциальности личной и зарплатной информации сотрудников. - Опыт работы на должности офис-менеджера или в административной позиции будет преимуществом.
Условия работы - Заработная плата: 1 500 лари в месяц на руки. - Питание: за счет компании. - Медицинское страхование. - Рабочее место: офис в Тбилиси. - График работы: 5 дней в неделю, с 10:00 до 19:00.
Заинтересованным лицам просьба отправить резюме на электронный адрес.
В теме письма укажите: «Офис-менеджер».
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: неделю после публикации или поднятия показывается выше собранных с других сайтов, его можно редактировать, поднимать и закрывать, а ещё оно попадает в поиск вакансий Google.