ofis müdürü

Palitra Holdingin bağlı şirketi Kriala LLC, Tiflis'te ofis müdürü pozisyonu için bir iş ilanı yayınlıyor.

Temel gereksinimler:

İşletme yönetimi, ekonomi veya finans alanında yüksek öğrenim (tercihen); İdari pozisyonda çalışma deneyimi; MS Office (Excel, Word, Outlook) iyi bilgisi; İngilizce bilgisi önemli bir avantaj olarak değerlendirilecektir.

Fonksiyon ve sorumluluklar:

Ofisin günlük idari süreçlerinin organizasyonu ve koordinasyonu. Gelen ve giden yazışmaların, telefon görüşmelerinin, belge dolaşımının ve ilgili konuların koordinasyonu ve yönetimi. Toplantıların, ziyaretlerin ve takvim organizasyonlarının planlanması. Ofis için gerekli olan envanter ve ofis malzemelerinin kontrolü, ilgili yerel alımların planlanması, tedarikçilerle iletişim ve alım süreçlerinin sağlanması. Sorumlu kişi ile yakın koordinasyon içinde kırtasiye malzemelerinin bulunması / satın alınmasının organizasyonu ve koordinasyonu, gerekirse tedarikçilerle pazarlıkların yürütülmesi. Yönetici ve üst düzey yöneticilere idari destek sağlanması. Yönetici tarafından verilen görevlerin ve farklı yapısal birimlerden başlatılan konuların takip edilmesi (Follow-up), yürütülme durumunun kontrol edilmesi ve sorumlu kişilerle sürekli iletişim. Misafirlerin kabul edilmesi ve ofisin temsil ortamının sağlanması. Doğrudan amirin görevlendirmesiyle diğer idari görevlerin yerine getirilmesi.

Kişisel özellikler:

Organizasyon ve hız; Yüksek sorumluluk bilinci; Zamanı etkin yönetme yeteneği; Güçlü iletişim ve koordinasyon becerileri; Hızlı düşünme yeteneği. Detaylara yönelme Aktif, pozitif ve gelişmeye yönelik

Koşullar:

Çalışma grafiği: Pazartesi-Cuma, 10:00 - 18:00; Çalışma yeri: Tiflis, Kiziki Caddesi 50B Ücret: Başlangıç aşamasında - 1200 GEL, deneme süresi sona erdikten sonra - 1500 GEL (el ile alınır) Faydalar: sağlık sigortası, kurumsal numara (sınırsız)

Not: İlgilenen adaylardan, lütfen özgeçmişinizi aşağıdaki e-posta adresine gönderin Konu başlığında, iş ilanının adını belirtiniz, aksi takdirde özgeçmişiniz dikkate alınmaz.

Bu iş ilanına özgeçmiş göndererek, kişisel verilerinizin şirket tarafından işlenmesi (toplanması, depolanması, işlenmesi, gruplandırılması, silinmesi, yok edilmesi) için uluslararası standartlara ve Gürcistan'ın yürürlükteki yasalarına uygun olarak onay verdiğinizi kabul edersiniz. Şirketin veri işleme amacının, işe alım için gerekli prosedürleri yürütmek ve adayın mevcut veya gelecekteki iş ilanı gereksinimlerine uygunluğunu belirlemek olduğunu lütfen unutmayın.

Şirket, kişisel verilerinizi, işe alım kararının alınması amacıyla, en fazla 6 ay süreyle saklayacaktır.

"Persönel Verilerin Korunması Hakkında" Gürcistan Kanunu'na göre, hakkınız olan, şirketin sizin hakkınızdaki işlediği veriler hakkında bilgi alması, ayrıca verilerin düzeltilmesini, güncellenmesini, tamamlanmasını, veri işlenmesinin durdurulmasını, engellenmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etmektir, bunun için lütfen şu e-posta adresine başvurmanız gerekmektedir.

Size başarılar dileriz!