Главный помощник - Координатор операций и выполнения

"JOY" - это грузинский бренд охлаждающих напитков, продукция которого продается по всей Грузии в более чем 1000 организованных и неорганизованных торговых точках.

"JOY" - одна из самых быстрорастущих компаний на грузинском рынке, и на данный момент она ищет соответствующих специалистов, чтобы современная организационная структура состояла из таких кадров, которые будут соответствовать конкретным звеньям структуры.

Что означает Chief of Staff - Координатор операций и выполнения?

Chief of Staff - это человек, который следит за тем, чтобы принятые в компании решения реально исполнялись и не терялись между встречами.

Вы будете работать напрямую с руководителями и будете иметь полное представление о том, как работает компания: продажи, логистика, финансы, маркетинг.

В нашей команде есть руководители отдельных направлений, и каждый из них отвечает за свою сферу. Ваша задача - это система, которая связывает их между собой - встречи, задания, сроки, цифры и контроль, соответственно, налаживать.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: ₾1,500-₾2,200 в зависимости от опыта

• Обзор эффективной работы и пересмотр оплаты труда через 6 месяцев

• Прямая работа с руководителями и полный обзор всего бизнеса - такой опыт редко доступен на этом этапе карьеры.

• Реальная перспектива: эта позиция создана для того, чтобы из нее вырасти до руководителя направления

• Полная занятость.

Что вы будете делать:

Система встреч

• Организация внутренних встреч / отчетность

• Мониторинг общих задач между департаментами и их выполнения

• Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов

Отслеживание решений

• Быть в курсе всех принятых решений: что решено, кто ответственный, в какие сроки

• Детальный мониторинг / отчетность выполнения

• Выявление незавершенных задач, прежде чем они станут проблемой

Цифры и отчетность

** Сбор еженедельных и ежемесячных показателей из различных источников в единый отчет Например: количество активных объектов, новые открытые объекты, проданные продукты, точность поставок, дебиторская задолженность, реестр инвентаря.

• Предоставление информации руководству в организованном виде, вместо хаотичных документов.

Управление системами

• Обновление и защита таблицы торговых условий

• Территориальная карта и база торговых объектов

• Реестр холодильников и квартальный аудит - где стоит каждая единица и сколько продает

• Ознакомление новых сотрудников с внутренними правилами

Что вы не будете делать:

Мы будем честны, эта роль включает в себя много деталей, записей и отслеживания.

Также важно: вы не будете начальником других руководителей. Вам принадлежит процесс - сроки, записи, отчетность, напоминания. Им принадлежат решения в своем направлении. Это различие для нас принципиально и будет строго соблюдаться, ваш авторитет - это система, а не должность.

Кого мы ищем:

Необходимо

• 1-3 года опыта работы, в любой сфере, где порядок, сроки и детали были важны

• Особенная организованность, если что-то к вам пришло, оно не теряется. Это главное умение этой позиции

• Excel/Google Sheets свободно, формулы, фильтры, таблицы

• Умение писать, коротко и ясно, так, чтобы после прочтения не осталось лишних вопросов

• Устойчивость - вам придется напоминать о сроках людям, которые старше и опытнее вас. Это дискомфорт, и с ним нужно уметь справляться, это часть позиции, а не побочный эффект

• Грузинский, родной. Английский, на рабочем уровне

Преимущества (не обязательно)

• Опыт работы в FMCG, дистрибуции, розничной торговле или логистике

• Опыт управления проектами или операциями

• Водительское удостоверение категории B

То, что нам не нужно

• Знания рынка прохладительных напитков или напитков, этому мы вас научим

• Высшее образование в конкретной области - для нас важно, как вы работаете, а не что написано в вашем дипломе.

Если вы заинтересованы, отправьте нам резюме на указанный email.

Пожалуйста, укажите название должности в назначении.