საქმისწარმოებისა და რეესტრის სამსახურის სპეციალისტი

შპს "შავი ზღვის საერთაშორისო უნივერსიტეტი" აცხადებს ვაკანსიას საქმისწარმოებისა და რეესტრის სამსახურის სპეციალისტის პოზიციაზე.

სამუშაო ადგილი: თბილისი, დ.აღმაშენებლის ხეივანი, მე-13 კმ. #2;

სამუშაო გრაფიკი: სრული განაკვეთი

ძირითადი მოვალეობები:

** დოკუმენტაციის მიღება, რეგისტრირება და დანიშნულებისამებრ გადამისამართება;

** შემოსული დოკუმენტების ადრესატისათვის გადაცემა, ხელმოსაწერად წარსადგენი დოკუმენტების გაფორმება, დროული განხილვა და ხელმძღვანელისათვის წარდგენა;

** გასული დოკუმენტების სათანადო წესით დამუშავება, გაგზავნა;

** შემოსული და გასული კორესპონდენციის, შიდა დოკუმენტაციის, აკადემიური საბჭოების ოქმების, მემორანდუმებისა და რექტორის ბრძანებების აღრიცხვა;

** დოკუმენტების ასლების დაინტერესებულ პირებზე დადგენილი წესით გაცემა;

** საგანმანათლებლო დაწესებულებების რეესტრებში უნივერსიტეტის საგანმანათლებლო პროგრამებზე ჩარიცხულ პირთა შესახებ კანონმდებლობით მოთხოვნილი ინფორმაციის სრული და სწორი ასახვა;

** უნივერსიტეტის სტუდენტთა რეესტრში არსებული ინფორმაციის მონიტორინგი და სისწორის უზრუნველყოფა (სტუდენტის სტატუსი, საგანმანათლებლო პროგრამა, პირადი მონაცემები);

** კომპეტენციის ფარგლებში, სტატისტიკური მონაცემების შესახებ ინფორმაციის მომზადება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულისათვის მიწოდების მიზნით;

** არქივისთვის ჩასაბარებელი საქმეების ფორმირება და გაფორმება;

** დოკუმენტაციის დაარქივებისათვის აუცილებელი ღონისძიებების გატარება;

** უშუალო ხელმძღვანელის სხვა დავალებების შესრულება.

ძირითადი მოთხოვნები:

** მინიმუმ ბაკალავრის აკადემიური ხარისხი;

** კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა (MS Office);

** ინგლისური ენა (მინიმუმ B2+);

კომპეტენცია და უნარები:

** გუნდურად და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი;

** ქართულ და ინგლისურ ენაზე დახვეწილი წერითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი

პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;

** სიზუსტესა და დეტალებზე ორიენტირების უნარი;

** დატვირთულ სამუშაო რეჟიმში მუშაობის უნარი;

დაინტერესებულმა პირებმა 2026 წლის 10 სექტემბრის ჩათვლით გამოგვიგზავნეთ CV მისამართზე: გთხოვთ, სათაურის ველში მიუთითოთ პოზიციის დასახელება, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი კანდიდატურა არ განიხილება.