Специалист службы делопроизводства и реестра

ООО "Международный университет Черного моря" объявляет конкурс на замещение должности специалиста службы делопроизводства и реестра.

Место работы: Тбилиси, проспект Д. Амашенебели, 13-й км, №2;

График работы: полный рабочий день

Основные обязанности:

** Прием, регистрация и переадресация документов по назначению;

** Передача входящих документов адресату, оформление документов, представляемых на подпись, их своевременное рассмотрение и представление руководителю;

** Надлежащая обработка и отправка исходящих документов;

** Учет входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, протоколов заседаний академических советов, меморандумов и приказов ректора;

** Выдача копий документов заинтересованным лицам в установленном порядке;

** Полное и точное отражение информации о лицах, зачисленных на образовательные программы университета в реестрах образовательных учреждений, в соответствии с требованиями законодательства;

** Мониторинг информации, содержащейся в реестре студентов университета, и обеспечение ее точности (статус студента, образовательная программа, личные данные);

** Подготовка информации о статистических данных в пределах компетенции для предоставления соответствующему структурному подразделению;

** Формирование и оформление дел, подлежащих сдаче в архив;

** Осуществление мероприятий, необходимых для архивирования документации;

** Выполнение других задач, возложенных на непосредственного руководителя.

Основные требования:

** Академическая степень не ниже бакалавра;

** Знание компьютерных программ (MS Office);

** Английский язык (не ниже B2+);

Компетенция и навыки:

** Способность работать в команде и самостоятельно;

** Совершенное владение письменной и устной коммуникацией на грузинском и английском языках

Высокая ответственность;

** Способность к точности и вниманию к деталям;

** Способность работать в режиме высокой загрузки;

Заинтересованные лица просьба до 10 сентября 2026 года направить резюме на адрес:. В поле темы, пожалуйста, укажите название должности, в противном случае ваша кандидатура не будет рассмотрена.