Административный менеджер / Ассистент директора

Компания «Палитра Холдинг» - дочерняя компания ООО «Криала» - объявляет конкурс на замещение вакантной должности административного менеджера / ассистента директора в Тбилиси.

Основные требования

• Высшее образование (предпочтительно в области бизнес-администрирования, экономики или финансов);
• Опыт работы на административной должности;
• Хорошее знание MS Office (Excel, Word, Outlook).

Функции и обязанности

• Организация и координация ежедневных административных процессов в офисе.
• Координация и управление входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, документооборота и соответствующих вопросов.
• Организация встреч, визитов и календаря.
• Контроль за необходимыми для офиса инвентарем и канцелярскими запасами, планирование соответствующих местных закупок, коммуникация с поставщиками и обеспечение процесса закупок.
• Организация и координация поиска/закупки макулатуры в тесном сотрудничестве с соответствующими ответственными лицами, ведение переговоров с поставщиками при необходимости.
• Административная поддержка директора и руководящих лиц.
• Мониторинг выполнения задач, полученных от директора, и вопросов, инициированных различными структурными подразделениями (Follow-up), контроль статуса выполнения и постоянная коммуникация с ответственными лицами.
• Прием посетителей и обеспечение представительской среды в офисе.
• Выполнение других административных задач по поручению непосредственного руководителя.

Личные качества

• Организованность и быстрота;
• Высокая ответственность;
• Способность эффективно управлять временем;
• Сильные навыки коммуникации и координации;
• Способность к быстрому мышлению.
• Ориентация на детали
• Активность, позитивность и ориентация на развитие

Условия

• График работы: понедельник–пятница, 10:00 -18:00 ч;
• Место работы: Тбилиси, улица Кизики 50б
• Заработная плата: на начальном этапе - 1200 лари (с перспективой роста)
• Льготы: медицинское страхование, корпоративный номер (неограниченный)

Примечание: Просим заинтересованных кандидатов отправить резюме на следующий электронный адрес. В теме письма укажите название вакансии, иначе ваше резюме не будет рассмотрено.

Отправляя резюме на эту вакансию, вы подтверждаете, что согласны на обработку компанией ваших персональных данных (сбор, хранение, обработку, группировку, удаление, уничтожение) в соответствии с международными стандартами защиты данных и действующим законодательством Грузии. Цель обработки ваших данных компанией - проведение необходимых процедур для трудоустройства и определение соответствия кандидата требованиям существующей или будущей вакансии. Если вы не соответствуете требованиям объявленной вакансии, компания рассмотрит ваше резюме на соответствие требованиям будущей вакансии. Соответственно, ваши данные будут храниться не более 6 месяцев для принятия решения о трудоустройстве.

В соответствии с законом Грузии «О защите персональных данных», вы имеете право получить информацию о ваших данных, обработанных компанией, а также запросить исправление, обновление, дополнение данных, прекращение обработки, блокировку, удаление или уничтожение данных, для чего следует обратиться на следующий электронный адрес.

Желаем вам успеха!