Ассистент директора / Административный менеджер

"Кахурская традиционная винодельня" - один из крупнейших производителей вина и спиртных напитков в Грузии и Кавказском регионе. Компания была основана в 2001 году, KTW производит вино, бренди, игристое вино и чачу по традиционным грузинским технологиям, сочетая их с современными технологиями. Это дает компании возможность сохранить уникальный, старинный вкус вина и создать свой собственный стиль и почерк в масштабах всего мира.

ООО "Кахурская традиционная винодельня" объявляет конкурс на замещение должности ассистента директора / административного менеджера.

Местонахождение: Тбилиси, Сабуртало

График работы: 5 дней в неделю (10:00-18:30)

Основные функции и обязанности:

Организация и координация ежедневной работы директора; Управление рабочим календарем директора, встречами и повесткой дня; Учет задач, поставленных директором, координация с соответствующими лицами и контроль за статусом выполнения; Коммуникация с различными структурными подразделениями компании по текущим вопросам и своевременное получение необходимой информации. Подготовка и мобилизация информации и материалов, необходимых для встреч директора; Владение информацией о текущих проектах и важных вопросах в компании и мониторинг их прогресса; Управление деловой корреспонденцией и электронной почтой, фильтрация и приоритезация информации; Организация внутренних и внешних встреч, координация приема посетителей и партнеров; Организация деловых поездок и путешествий директора - авиабилеты, отель, трансфер и другие организационные вопросы; Управление ежедневными административными процессами в офисе и обеспечение его бесперебойной работы; Контроль административных потребностей и офисных запасов, координация соответствующих процессов с поставщиками; Организация процесса получения, сортировки, систематизации и архивирования документации; Подготовка протоколов / резюме встреч и контроль последующих действий по мере необходимости.

Требования к квалификации:

Высшее образование; Не менее 2 лет опыта работы на должности ассистента директора / руководителя, административного менеджера или аналогичной должности; Опыт управления офисными и административными процессами; Хорошее знание программ Microsoft Office; Знание английского и русского языков; Умение вести деловую коммуникацию и официальную корреспонденцию.

Личные и профессиональные навыки:

Высокая организованность и чувство ответственности; Ориентация на детали; Умение эффективно общаться и координировать.

Заинтересованным кандидатам просьба прислать резюме на электронный адрес, указав в поле темы название вакансии "Ассистент директора / Административный менеджер".

"Ваше резюме, отправленное нам, в соответствии с законом Грузии "О защите персональных данных", может содержать персональные данные, в том числе данные особой категории. В случае отправки резюме, пожалуйста, имейте в виду, что компания обрабатывает ваши персональные данные (в течение 1 года) для последующего сотрудничества."