Администратор офиса

HR-аутсорсинговая компания "One Point" в сотрудничестве с партнерской компанией объявляет о вакансии на должность администратора офиса.

Индустрия: Международное распределение

Место работы: Тбилиси

График работы: понедельник-пятница (4 дня в офисе, 1 день из дома) 09:00 - 18:00

Субординация: Директор по персоналу

О компании-работодателе:

Компания-работодатель представляет собой международную дистрибьюторскую группу, которая работает в секторе товаров повседневного спроса (FMCG) и сотрудничает с ведущими мировыми брендами. Компания активно развивает свои операции, инновационные подходы и коммерческую деятельность, что требует высокого профессионализма в области финансового планирования, анализа и поддержки бизнес-решений.

Описание позиции:

Администратор офиса обеспечивает эффективное и бесперебойное ведение повседневной деятельности исполнительного офиса. Позиция включает в себя административную поддержку высшего руководства, управление календарями и встречами, координацию офисных и HR-административных процессов, мониторинг выполнения задач и контроль за соблюдением внутренних процедур.

Основные задачи:

• Управление рабочими календарями и встречами высшего руководства;
• Организация и управление офисными административными процессами;
• Управление HR-административными процессами;
• Внедрение, мониторинг и контроль за соблюдением организационной политики и внутренних процедур;
• Координация задач, мониторинг прогресса и контроль за соблюдением сроков;
• Обеспечение своевременного выполнения запланированных работ и задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет считаться значительным преимуществом;
• Способность работать с высшим руководством и поддерживать высокий профессионализм;
• Очень хорошее знание программ Microsoft Office и инструментов управления календарями;
• Сильные организационные навыки, внимание к деталям и способность управлять несколькими задачами одновременно;
• Эффективные навыки коммуникации и межличностного взаимодействия;
• Высокий стандарт конфиденциальности;
• Высокая ответственность, способность работать самостоятельно и принимать решения.

Если вы заинтересованы, отправьте свое резюме на адрес.

Пожалуйста, укажите название должности в теме письма.

Желаем вам успеха!

Отправляя свое резюме и содержащиеся в нем персональные данные, вы подтверждаете согласие на то, что HR-аутсорсинговая компания "One Point" имеет право собирать, хранить и обрабатывать ваши данные, а также передавать их третьим лицам в случае необходимости для рассмотрения на вакантной позиции и обеспечения возможности трудоустройства в соответствии с законодательством Грузии о защите персональных данных.

One Point HR Outsourcing - это HR-аутсорсинговая и консультационная компания, которая предлагает партнерам полный спектр услуг по персоналу. Компания отличается современными HR-практиками и опытом работы в различных отраслях. One Point имеет сертификат ISO 9001, подтверждающий соответствие международным стандартам качества обслуживания.