Менеджер команды бизнес-услуг

Canonical - ведущий поставщик программного обеспечения с открытым исходным кодом и операционных систем для глобальных предприятий и технологических рынков. Наша платформа, Ubuntu, широко используется в передовых корпоративных инициативах, таких как публичное облако, наука о данных, искусственный интеллект, инновации в инженерии и IoT. Нашими клиентами являются ведущие поставщики публичного облака и кремния, а также отраслевые лидеры во многих секторах. Компания является пионером глобального распределенного сотрудничества, в ней работают более 1200 сотрудников в более чем 80 странах, и лишь несколько сотрудников работают в офисах.

Компания основана основателем, прибыльна и растет. Мы ищем Менеджера команды бизнес-услуг для руководства эффективной и результативной работой по организации поездок, логистике, мероприятиям, планированию, политике расходов и администрации.

Эта исполнительная роль требует выдающихся навыков координации, планирования, принятия решений, бюджетирования, закупок, отчетности и управления. Это быстро меняющаяся и сложная операция в технологической отрасли.

Мы координируем крупномасштабные корпоративные мероприятия, которые включают поездки для сотен людей из более чем 80 стран. Мы проводим такие мероприятия четыре раза в год, это существенные инвестиции в нашу способность формировать культуру, командную работу, планы реализации и стратегию. Наша команда отвечает за организацию поездок и логистику, обеспечивая, чтобы эти мероприятия проходили эффективно и безопасно. Визы, сложности с поездками и неожиданные ситуации делают эту операцию сложной, требующей строгого подхода и высокой работоспособности команды.

Эта команда также служит независимой проверкой утверждения заявок на расходы, обеспечивая справедливость и последовательность в командах и странах. Это требует честности, прозрачности и подотчетности, а также готовности устанавливать и вежливо защищать одинаковые ожидания от самых старших и самых младших коллег.

В совокупности эти обязанности составляют десятки миллионов операционных затрат и значительное количество тактических и операционных решений.

Наша команда также предоставляет традиционные услуги 'EA' для руководителей компании, хотя они делают это в разных департаментах и как постоянную услугу, а не как личных помощников; они устанавливают и выполняют ожидания по определенным видам работ. Они планируют встречи, координируют ежемесячные отчеты, обрабатывают делегированные утверждения для поездок и расходов, работают в разных командах, координируют с поставщиками и реализуют небольшие проекты или инициативы.

Местоположение: Весь мир, домашний офис, за исключением мест, где у нас есть офис, таких как Лондон, Тайбэй и Пекин

Лидерство и подотчетность

Эта команда оказывает прямое влияние на каждую команду в Canonical. Для них важно обладать отличными навыками суждения и межличностного общения, уверенностью в себе, чтобы требовать от людей ответственности и отстаивать позиции политики, а также трудолюбием, чтобы быстро справляться с большим объемом работы. Также важно, чтобы команда участвовала в каждом мероприятии компании, от этапов планирования и выбора места проведения до планирования, эксплуатации и обзора безопасности, чтобы они могли установить личные отношения с руководителями команд и обеспечить гладкое проведение этих мероприятий.

Как менеджер, ваша команда будет отвечать за

• Утверждение поездок, логистики и операций

• Проверка расходов в соответствии с политикой

• Планирование сложных корпоративных мероприятий четыре раза в год

• Корпоративные офисы, предоставляющие возможности для брифингов руководства и операционных подразделений

• Наши глобальные программы заботы о сотрудниках, здоровья и безопасности с комплексными политиками и практиками

Что мы ищем

• Исключительную академическую успеваемость как в средней школе, так и в университете

• Степень бакалавра в технической или бизнес-отрасли

• Движимость и репутация человека, который превышает ожидания

• Навыки лидерства и управления

• Демонстрация здравого суждения в вопросах, связанных с деньгами, политикой и личными взаимодействиями

• Способность работать в глобальной, многокультурной организации

• Отличные межличностные навыки, любопытство, гибкость

• Ответственность, подотчетность, вдумчивость и самосознание

• Результативность, с личной мотивацией к выполнению обязательств

• Способность путешествовать до четырех раз в год на корпоративные мероприятия продолжительностью до двух недель

Дополнительные навыки, которые вы можете также иметь

• Опыт работы в индустрии путешествий

• Опыт управления проектами

• Опыт управления мероприятиями и эксплуатации

• Опыт административного управления бизнесом и корпорацией

Что мы вам предлагаем

Мы учитываем географическое местоположение, опыт и производительность при формировании компенсации во всем мире. Мы пересматриваем компенсацию ежегодно, чтобы признать выдающуюся производительность. Помимо базовой зарплаты, мы предлагаем ежегодный бонус или комиссию, основанную на производительности. Мы предоставляем всем членам команды дополнительные льготы, которые отражают наши ценности и идеалы. Мы балансируем наши программы, чтобы удовлетворить местные потребности и обеспечить справедливость во всем мире.

• Распределенная рабочая среда с двухгодичными командными спринтами лично

• Личный бюджет на обучение и развитие в размере 2000 долларов США в год

• Ежегодный обзор компенсации

• Награды за признание

• Ежегодный отпуск

• Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком

• Программа помощи сотрудникам

• Возможность путешествовать в новые места для встречи с коллегами

• Priority Pass и апгрейд путешествий для длительных корпоративных мероприятий

О Canonical

Canonical - это пионерская технологическая компания, стоящая на переднем крае глобального перехода на открытый исходный код. Как компания, публикующая Ubuntu, один из наиболее важных проектов с открытым исходным кодом и платформу для ИИ, IoT и облака, мы меняем мир программного обеспечения. Мы набираем сотрудников по всему миру и устанавливаем очень высокий стандарт для людей, присоединяющихся к компании. Мы ожидаем совершенства - чтобы добиться успеха, нам нужно быть лучшими в том, что мы делаем. Canonical с момента своего основания в 2004 году является компанией, работающей преимущественно удаленно.​ Работа здесь - это шаг в будущее, и она заставит вас мыслить иначе, работать smarter, учиться новым навыкам и повышать свою квалификацию.

Canonical - это работодатель, предоставляющий равные возможности