Менеджер проекта

Служба "Фонд муниципального развития Грузии" объявляет конкурс на вакантную должность менеджера проекта в направлении управления инфраструктурными проектами.

Информация о реализованных и текущих проектах Фонда муниципального развития Грузии доступна по ссылке: http://mdf.org.ge или на странице Facebook: https://www.facebook.com/mdf.org/

Вакантная позиция: 2 (две) единицы;

Место работы: город Тбилиси;

Рабочее время: понедельник-пятница, 09:00-18:00, полный рабочий день (трудовой договор);

Оплата: 6 400 лари;

Дополнительные льготы: телефонный лимит.

Функции и обязанности:

** Изучение законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность Секции муниципальных образований Грузии, трудового договора, должностной инструкции и других внутренних документов, обеспечение соблюдения требований;

** Своевременное ознакомление с входящей корреспонденцией, полученной через электронную систему документооборота Секции муниципальных образований Грузии и служебную почту, обеспечение своевременного выполнения резолюций и их исполнения;

** Разработка основной стратегии управления инфраструктурными проектами и координация полного цикла;

** Составление детального плана с указанием сроков и мероприятий, мониторинг, контроль и принятие необходимых мер в соответствии с руководством;

** Ознакомление с государственными закупками, контрактами и техническими заданиями;

** Ведение, учет и систематизация корреспонденции, связанной с проектом;

** Учет и систематизация технических отчетов и информации, связанных с объектами проекта;

** Контроль сроков, связанных с проектом;

** Выявление заинтересованных сторон, организация коммуникации, планирование и организация рабочих встреч на всех этапах проекта;

** Организация публичных встреч с местным населением в рамках проекта совместно с руководством;

** Обеспечение координированного сотрудничества с различными департаментами и программами Секции муниципальных образований Грузии;

** Координированная работа с участниками реализации инфраструктурных проектов;

** Планирование рабочих визитов на объекты проекта, ознакомление с текущей ситуацией на месте;

• Подготовка отчета о командировке на объект проекта и представление его уполномоченным лицам в установленном порядке;

** Информирование исполнителя/технического надзора об объектах проекта;

** Осуществление соответствующих действий для оплаты выполненных работ в соответствии с внутренними документами Секции муниципальных образований Грузии;

** Отражение информации в системе управления (MIS) для периодической и окончательной отчетности, подготовка сертификатов оплаты;

** Отражение и корректировка прогноза бюджета объектов проекта в системе управления (MIS);

** Обработка документации и информации, представленной в Секции муниципальных образований Грузии, подготовка проекта протокола и представление информации и документации на заседании комиссии по рассмотрению изменений и досрочного прекращения контрактов;

** Выполнение полномочий, определенных инструкцией, утвержденной приказом исполнительного директора;

** Подготовка и представление различных типов отчетов и презентаций по проектам в соответствии с компетенцией и требованиями;

** Организация хранения документации по проекту, а также ее архивирование с помощью административного департамента;

** Своевременное информирование непосредственного руководства о проблемах и технических задержках в ходе реализации проекта;

** Своевременное информирование непосредственного руководства о вопросах, которые могут повлиять на имидж и репутацию организации;

** Вовлечение сотрудников в процессы, запланированные и реализуемые Секцией муниципальных образований Грузии;

** Обмен опытом с новыми сотрудниками;

** Выполнение поручений непосредственного руководства;

** Соблюдение субординации, установление коммуникации с другими организациями, структурными подразделениями и службами на основе взаимоуважения и коллегиальности;

** Сохранение конфиденциальности информации, ставшей известной сотруднику при выполнении служебных обязанностей;

** Защита и сохранение материальных и технических средств, находящихся в собственности Секции муниципальных образований Грузии и в распоряжении сотрудника, обеспечение рационального использования ресурсов.

Обязательные требования:

** Высшее образование

** Опыт работы - 3 года в качестве менеджера проекта в направлении инфраструктурных проектов (администрирование / управление проектами).

** Компьютерные программы, операционные системы

** Офисные программы: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gmail.

Языки (письменные навыки / речь)

** Грузинский: C1

** Английский: B2

Законодательство:

** Закон Грузии "О борьбе с коррупцией"; ** "Об учреждении юридического лица публичного права - Фонда муниципального развития Грузии, определении наблюдательного совета и утверждении его положения".

Профессиональные навыки:

** Способность планировать и организовывать работу; ** Навыки эффективного общения и ведения переговоров; ** Способность работать самостоятельно; ** Навыки командной работы; ** Высокая ответственность.