Менеджер офиса

BD Realty - динамично развивающееся агентство недвижимости, действующее в Тбилиси и Батуми. Мы специализируемся на поиске и продаже недвижимости и поддерживаем наших клиентов на протяжении всего процесса сделки.

В связи с расширением нашей команды мы ищем менеджера офиса для нашей тбилисской офиса.

Обязанности:

Административные работы:

• Управление системой CRM: обработка и переадресация входящих запросов риелторам;
• Обновление информации о ценах и предложениях от девелоперов;
• Ввод и обновление данных в таблицах;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Управление внутренними документами;
• Подготовка отчетов, презентаций и других рабочих материалов.

Управление офисом:

• Открытие и закрытие офиса;
• Поддержание порядка и мониторинг состояния оборудования офиса;
• Коммуникация с подрядчиками и поставщиками услуг;
• Приветствие клиентов в офисе;
• Организация кофе/чая для клиентов и сотрудников;
• Мониторинг наличия необходимых расходных материалов и обеспечение повседневной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы на должности менеджера офиса, администратора, координатора или аналогичной позиции будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Способность выполнять большое количество разнообразных задач;
• Хорошее знание Microsoft Office;
• Хорошие вербальные и письменные коммуникативные навыки;
• Свободное владение грузинским языком обязательно;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Внимательность, коммуникативные навыки и дружелюбное отношение.

Условия:

• Работа в стабильной и растущей компании;
• Различные административные задачи и возможности профессионального развития;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Офис в центре Тбилиси;
• Зарплата: от 1 500 лари;
• Работа в команде специалистов по недвижимости.

Если вы организованны, ответственны и коммуникабельны, любите порядок и можете выполнять несколько задач одновременно, мы будем рады видеть вас в нашей команде!