Специалист по операциям бэк-офиса

«Cargo Polo» объявляет вакансию на должность Специалиста по операциям бэк-офиса

«Cargo Polo» - высокотехнологичная американская логистическая компания, специализирующаяся на комплексных перевозках автомобилей / спецтехники / других движимых активов. Услуги включают предоставление всех необходимых сервисов заинтересованным клиентам: доступ к платформам закупок, наземные перевозки (до склада) в Америке, складирование грузов в Америке, консолидация, контейнерные перевозки до желаемого порта, экспедиторские услуги в порту получения, брокеринг, последующие наземные перевозки до конечной точки получения, страхование грузов и т. д.

Компания осуществляет перевозки в 17 основных странах: Грузия, Украина, Армения, Казахстан, Киргизия, Узбекистан, Польша, Германия, Литва, Румыния, Болгария, Нидерланды, Саудовская Аравия, Объединенные Арабские Эмираты, Оман, Иордания, Ливия, Нигерия.

В 2023 году был открыт первый офис в Грузии / Тбилиси, поскольку направление Грузии как транспортного коридора на сегодняшний день является наиболее важным из-за существующих сложностей в логистике.

В компании функционируют департаменты After sales / Support, что позволяет командам менеджеров по продажам все рабочее время посвящать росту портфеля, сосредоточиться на процессе продаж, а не на обслуживании существующих клиентов. Такая система работы в два раза повышает производительность менеджеров и позволяет достичь желаемых финансовых результатов в короткий срок.

Мы ищем организованного, ответственного и детально ориентированного человека, который будет участвовать в процессах транспортировки автомобилей из Америки, связанных со складом и логистикой.

Основные обязанности

• Ежедневная коммуникация со складами и партнерами в Америке;
• Координация процесса приема автомобилей, приобретенных на аукционах, на складе;
• Мониторинг процессов приема, учета и размещения автомобилей;
• Контроль и координация процесса загрузки автомобилей в контейнеры;
• Мониторинг статусов автомобилей, их местонахождения и сроков пребывания на складе;
• Проверка информации и документации, связанной с автомобилями;
• Правильное и своевременное отражение складских данных в внутренней системе компании;
• Загрузка фотографий на платформу компании
• Своевременное выявление проблем и сбоев, связанных со складом, и координация с соответствующими командами;
• Координация процессов, связанных с приемом и учетом автомобилей, прибывающих в Грузию;
• Обмен информацией с внутренними департаментами компании и обеспечение бесперебойного выполнения рабочих процессов.
• Размещение и управление бронированиями на морских линиях;
• Контроль статусов и сроков бронирований;
• Мониторинг расписаний отправлений судов (Sailing Schedules);
• Участие в процессе подготовки и проверки Shipping Instructions;
• Контроль данных Bill of Lading;
• Мониторинг сроков перемещения и перевозки контейнеров;
• Коммуникация с морскими линиями, терминалами и внутренними департаментами компании;
• Своевременное выявление изменений и сбоев, связанных с бронированиями, и координация с соответствующими командами;
• Правильное и своевременное отражение информации во внутренней системе компании.

Требования к квалификации

• Умение работать с офисными программами;
• Организованность и ориентация на детали;
• Умение работать над несколькими задачами одновременно;
• Высокая ответственность;
• Эффективная коммуникация и умение работать в команде.
• Преимуществом будет:
• Знание иностранных языков;
• Опыт работы в логистике или на складе.

Условия работы

• Рабочие часы адаптированы к рабочему графику американского рынка.
• Оплата: от 1 500 лари - в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте свое резюме на грузинском или русском языке на следующий электронный адрес.