Специалист по операциям бэк-офиса

«Cargo Polo» объявляет вакансию на должность Специалиста по операциям бэк-офиса

«Cargo Polo» - высокотехнологичная американская логистическая компания, специализирующаяся на комплексных перевозках автомобилей / спецтехники / других движимых активов. Услуги включают предоставление всех необходимых сервисов заинтересованным клиентам: доступ к платформам закупок, наземная доставка в Америке, складирование грузов в Америке, консолидация, контейнерные перевозки до желаемого порта, экспедиторские услуги в порту получения, брокеринг, последующая наземная доставка до конечной точки получения, страхование грузов и т. д.

Компания осуществляет перевозки в 17 основных странах: Грузия, Украина, Армения, Казахстан, Киргизия, Узбекистан, Польша, Германия, Литва, Румыния, Болгария, Нидерланды, Саудовская Аравия, Объединенные Арабские Эмираты, Оман, Иордания, Ливия, Нигерия.

В 2023 году был открыт первый офис в Грузии / Тбилиси, поскольку направление Грузии как транспортного коридора на сегодняшний день является наиболее важным из-за существующих сложностей в логистике.

В компании функционируют департаменты After sales / Support, что позволяет команде менеджеров по продажам все рабочее время посвящать росту портфеля, сосредоточиться на процессе продаж, а не на обслуживании существующих клиентов. Такая система работы в два раза повышает производительность менеджеров и позволяет достичь желаемого финансового результата в короткий срок.

Мы ищем организованного, ответственного и детального человека, который будет участвовать в процессах транспортировки автомобилей из Америки, связанных со складом и логистикой.

Основные обязанности: - Ежедневная коммуникация со складами и партнерами в Америке; - Координация процесса приема автомобилей, приобретенных на аукционах, на складе; - Мониторинг процессов приема, учета и размещения автомобилей; - Контроль и координация процесса загрузки автомобилей в контейнеры; - Мониторинг статусов автомобилей, их местонахождения и сроков пребывания на складе; - Проверка информации и документации, связанной с автомобилями; - Правильное и своевременное отражение складских данных в внутренней системе компании; - Загрузка фотографий на платформу компании - Своевременное выявление проблем и сбоев, связанных со складом, и координация с соответствующими командами; - Координация процессов, связанных с приемом и учетом автомобилей, прибывающих в Грузию; - Обмен информацией с внутренними департаментами компании и обеспечение бесперебойного выполнения рабочих процессов. - Размещение и управление бронированиями на морских линиях; - Контроль статусов и сроков бронирований; - Мониторинг расписаний отправлений судов (Sailing Schedules); - Участие в процессе подготовки и проверки Shipping Instructions; - Контроль данных Bill of Lading; - Мониторинг сроков перемещения и перевозки контейнеров; - Коммуникация с морскими линиями, терминалами и внутренними департаментами компании; - Своевременное выявление изменений и сбоев, связанных с бронированиями, и координация с соответствующими командами; - Правильное и своевременное отражение информации во внутренней системе компании.

Требования к квалификации: - Умение работать с офисными программами; - Организованность и ориентация на детали; - Умение работать над несколькими задачами одновременно; - Высокая ответственность; - Эффективная коммуникация и умение работать в команде. - Преимуществом будет: - Знание иностранных языков; - Опыт работы в логистике или на складе.

Условия работы - Рабочие часы адаптированы к рабочему графику американского рынка. - Оплата: от 1 500 лари - в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте свое резюме на грузинском или русском языке на следующий электронный адрес.